ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析！

　　眾所周知，企業(yè)財(cái)務(wù)中ERP的應(yīng)用是一把“雙刃劍”，實(shí)施得好，對(duì)于企業(yè)管理的提升可以達(dá)到質(zhì)的飛躍，實(shí)施得不好，卻也能夠引起整個(gè)公司管理的混亂。今天小編就帶大家一起來看看ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及改進(jìn)措施!

　　ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀分析

　　1、ERP實(shí)施與信息孤島的問題

　　因?yàn)槠髽I(yè)情況發(fā)展不一致，一些實(shí)力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況： 購買一套ERP軟件， 僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件，財(cái)務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。

　　財(cái)務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷存系統(tǒng)中打印出來，做賬前還需核對(duì)進(jìn)銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的精力，使其精力集中于最基本的核對(duì)上，也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營者不懂得ERP的實(shí)質(zhì)，不懂企業(yè)資源可以轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，人為造成一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結(jié)果因?yàn)槎桃暭捌湄?cái)力受限而造成很大的財(cái)力、人力上的浪費(fèi)。

　　2、部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時(shí)存在生搬硬套，削足適履現(xiàn)象

　　現(xiàn)實(shí)中有相當(dāng)一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實(shí)際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進(jìn)的同行公司的經(jīng)驗(yàn)流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀辯證地看待這個(gè)系統(tǒng)，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品， 然后在此基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來進(jìn)行二次開發(fā)就會(huì)容易很多，也花費(fèi)比較少。如果存在這種現(xiàn)象，ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。

　　3、部分企業(yè)使用ERP后財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真

　　財(cái)務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。信息失真的原因如下：

　　(1)因?yàn)镋RP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息，這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤而財(cái)務(wù)人員并不知情， 于是導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真，結(jié)果就會(huì)影響財(cái)務(wù)信息使用者的決策。

　　(2)期初數(shù)據(jù)不真實(shí)，不論是庫存還是財(cái)務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實(shí)相符，保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，特別是牽涉到繁雜的物料，實(shí)踐中常出現(xiàn)的報(bào)表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因。

　　(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分，也未進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。ERP正式上線前企業(yè)得花足夠的時(shí)間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護(hù)，設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行設(shè)置及調(diào)試，保證單個(gè)模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。這就為ERP正式運(yùn)行打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用ERP的幾點(diǎn)改進(jìn)措施

　　鑒于以上ERP在企業(yè)中的種種不理想的應(yīng)用現(xiàn)狀， 分析其原因是錯(cuò)綜復(fù)雜的，所以提出的改進(jìn)措施也是多管齊下的，主要?dú)w納為以下的幾點(diǎn)。

　　1、企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況確定合適的ERP類型，是ERP成功實(shí)施的前提條件

　　(1)市場上的ERP軟件，不論是國內(nèi)的還是國外的均是基于一定的管理模型而開發(fā)，是通用性的，且有不同的側(cè)重點(diǎn)。企業(yè)選擇時(shí)一定要選擇最適合自己的軟件，同時(shí)還要留有余地，考慮以后企業(yè)的發(fā)展需要。如果有局部不太適合企業(yè)，這時(shí)就算有二次開發(fā)，也比較容易的。

　　(2)選擇時(shí)要立足于企業(yè)自身的主要業(yè)務(wù)及需要解決的主要問題，并兼顧全面性及長遠(yuǎn)性，依于此來選擇ERP軟件。同時(shí)也要參照公司的部門組織結(jié)構(gòu)及授權(quán)體系來確定ERP軟件中的業(yè)務(wù)流程及授權(quán)程序。目的是使ERP與企業(yè)實(shí)際管理達(dá)到有機(jī)的結(jié)合， 當(dāng)然企業(yè)管理如果存在問題也可以依據(jù)ERP中的管理思想進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

　　(3)若企業(yè)財(cái)力有限，可以先購買核心模塊，作為試點(diǎn)，等試行好以后再購買其他模塊。切不可因?yàn)楸阋硕x擇并不適合自已公司及發(fā)展的軟件來做。

　　2、企業(yè)管理者對(duì)ERP的理解及工作推進(jìn)中領(lǐng)導(dǎo)重視及身體力行的帶頭是ERP成功應(yīng)用的保障

　　企業(yè)管理者對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和理解角度的偏差， 很容易導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施效果的失之毫厘，謬以千里。ERP系統(tǒng)嚴(yán)格意義上來說是一種思想，一種戰(zhàn)略，它的實(shí)施也就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這就需要企業(yè)管理者對(duì)ERP的正確理解、重視及在工作推進(jìn)中身體力行的帶頭，這樣ERP成功應(yīng)用就有了保障。

　　3、員工對(duì)ERP管理軟件的理解及熟悉是ERP軟件在企業(yè)里成功實(shí)施的群眾基礎(chǔ)

　　企業(yè)中ERP的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程， 缺少哪個(gè)環(huán)節(jié)使用效果都不會(huì)好。各業(yè)務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)輸入信息均會(huì)轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)憑證。所以全員培訓(xùn)成為必要，只有大家都懂這個(gè)系統(tǒng)，知其然，知其所以然， 如此一來ERP軟件在企業(yè)中使用就有了良好的群眾基礎(chǔ)。

　　4、認(rèn)真仔細(xì)的落實(shí)是ERP成功實(shí)施的保證， 也是財(cái)務(wù)管理中ERP中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的保證

　　這個(gè)過程異常繁雜， 其中包含上線前期初的庫存下每項(xiàng)物料的庫存，期初各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，以及日常工作中數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù)，一定需要各部門配合好，并需要員工嚴(yán)謹(jǐn)，做到賬實(shí)相符，以及需要不斷地與ERP技術(shù)開發(fā)小組的業(yè)務(wù)溝通，才能做得很好。

　　ERP的實(shí)施是一種企業(yè)戰(zhàn)略和管理思想的應(yīng)用，選擇適合自身的ERP系統(tǒng)，相信ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用會(huì)有更加美好的前景。