對(duì)于ERP的選型,企業(yè)該怎么做?
現(xiàn)在是信息化時(shí)代高速發(fā)展時(shí)期,應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,市面的ERP軟件供應(yīng)商也是層出不窮,讓人眼花繚亂,根本不知道怎么去選擇,下面,小編就告訴大家,ERP選型,企業(yè)需要注意什么?
在ERP系統(tǒng)軟件的實(shí)施過程的前期過程中,選型差不多就是最后一步了,但仍不能說這一步就可以很快完成,因?yàn)橛锌赡苓@個(gè)階段會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間,甚至有些企業(yè)因?yàn)樵谶x型方面考慮很慎重,花一兩年時(shí)間在ERP的前期實(shí)施上也不少見,但一般的企業(yè)大部分都是在三個(gè)月到半年間就可以定下ERP的軟件服務(wù)商或是信息管理咨詢公司,不過前期工作中的其他步驟都會(huì)影響到這一步的具體進(jìn)程。
選擇的ERP軟件是否有強(qiáng)勁的功能足以覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù),是否符合ERP的基本理念,這些都是客觀而言的。而企業(yè)真正要去注重的是這個(gè)軟件能否去適應(yīng)自身的管理系統(tǒng)。有些ERP軟件有很多功能,性能強(qiáng)大,但是不少功能對(duì)于部分企業(yè)而言只不過是雞肋,根本用不到,而且還會(huì)增加企業(yè)額外的工作量,多做很多不必要的更新和維護(hù)來拖長(zhǎng)實(shí)施進(jìn)程。企業(yè)一定要讓軟件上或是咨詢公司親自演示對(duì)軟件的功能講解,并且還需要通過將企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢測(cè)它的真實(shí)工作情況和管理流程是否適合企業(yè)本身的需求。不過還要多提一句的是,軟件的管理流程大多都會(huì)跟企業(yè)本身的管理流程有小的出入,所以企業(yè)一定要注意的是,這點(diǎn)小差別可能會(huì)造成實(shí)際運(yùn)行情況會(huì)有不兼容的現(xiàn)象,但一定不要因?yàn)檫@一點(diǎn)而把ERP軟件全盤否定掉,這是在軟件的選擇過程中經(jīng)常會(huì)遇到的問題。換句話說,ERP軟件對(duì)于企業(yè)管理流程的改變,大多都對(duì)企業(yè)存在積極的影響,算是實(shí)施ERP的有利之處。即使企業(yè)與軟件的流程不同也不要緊,只要企業(yè)人員認(rèn)真研討,積極配合實(shí)施人員的安排和計(jì)劃,就可以將公司的管理流程往好的地方改進(jìn)。
另一方面,企業(yè)比起一味的追求報(bào)表形式,更應(yīng)該注重實(shí)際的數(shù)據(jù)。從某種角度來講在制作高效報(bào)表格式的同時(shí)也要注意報(bào)表的可擴(kuò)展性,因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)一直更新產(chǎn)生變化,ERP軟件也需要有能跟進(jìn)這些報(bào)表變化的功能。
而且大型企業(yè)一定要注重ERP軟件的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理效率,有可能的話還可以考慮往在線的數(shù)據(jù)收集與處理方向擴(kuò)展。
總而言之,企業(yè)在選擇軟件上要考慮它的功能是否適合自身行業(yè)的需要,不要因?yàn)檫^于追求完美而去多設(shè)置一些華而不實(shí)的功能,沒有軟件是完美的,所以在功能的選擇上是十分重要的,這就需要做好ERP的前期準(zhǔn)備工作,仔細(xì)檢測(cè)和評(píng)估數(shù)據(jù),通過評(píng)估結(jié)果來選擇企業(yè)正真所需要的功能。
ERP選型,至關(guān)重要,企業(yè)千萬不能隨便選擇!希望這些對(duì)你有所幫助。