OA管理系統(tǒng)選型主要看哪些因素?

　　OA管理系統(tǒng)選型主要看哪些因素?無論是企業(yè)還是政府機關,都會有大量的文案和工作流程需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng),對辦公人員和企業(yè)決策者來說,工作效率上的提高是顯而易見的。

　　今天的中國,"企業(yè)信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的OA管理系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數(shù)碼時代的"基石". 十幾年的信息化發(fā)展歷程，使得OA依靠穩(wěn)定的安全性、通訊的便捷性、人性化的監(jiān)管性等優(yōu)勢在廣大企業(yè)中迅速普及，辦公自動化系統(tǒng)在眾多企業(yè)中己成為內部的管理運作核心，為企業(yè)發(fā)展起著不可估量的作用。如何找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。

　　企業(yè)CIO在OA管理系統(tǒng)選型上應看重以下五大因素：

　　1、易用性

　　市場上很多OA管理系統(tǒng)操作起來復雜無法全員化，一款好的軟件功能易用性主要體現(xiàn)在易見、易學、易用。

　　易見：軟件功能如果藏得很深就不容易被發(fā)現(xiàn)，無法使用，一些對電腦操作不熟悉者，用起來筆記就麻煩。

　　易學：學起來容易，換言之就是為企業(yè)減少了培訓成本，員工也能很快上手。

　　易用：熟練使用的時候可以更快的操作。企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來，日常辦公中易用性仍然是選型中的首要因素。

　　2、移動性

　　移動互聯(lián)網時代，移動OA系統(tǒng)越來越深受市場青睞，好的移動終端可以為企業(yè)組織提供覆蓋日常辦公所涉及的信息溝通、任務流程、工作記錄、制度規(guī)范、新聞通知、崗位考勤、知識管理等各個業(yè)務模塊的實時掌控，與PC端管理平臺構成完美互補對接，讓管理者隨時隨地掌控企業(yè)的各項動態(tài)，讓企業(yè)員工每天工作快樂高效，讓公司業(yè)績因科學規(guī)范的信息化管理模式而顯著提升。由此可見，移動OA系統(tǒng)的應用需求十分旺盛。因此，在企業(yè)的軟件選型過程中，移動性也必將成為重要的考慮因素。企業(yè)員工可以不受時間和空間的限制，利用碎片時間進行任務處理，保證業(yè)務可及時處理。

　　3、擴展性

　　由于OA管理系統(tǒng)面向管理者的特點，越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉移到協(xié)同管理領域?，F(xiàn)代OA系統(tǒng)已經逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng)，很多企業(yè)在選型時都想要求配套的OA系統(tǒng)擁有ERP、CRM、HR、財務等系統(tǒng)相融合集成，這是OA管理系統(tǒng)的大勢所趨。如今好的OA系統(tǒng)的擴展性主要體現(xiàn)在能需要滿足不斷增長的數(shù)據管理需求，不斷增長的終端用戶需求和不斷升級的功能類型需求。

　　4、穩(wěn)定性

　　軟件產品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個重要指標，也是反映OA軟件廠商實力差距的一個例證。優(yōu)質的OA廠商應有多年專注于協(xié)同辦公領域經驗，這樣的OA產品具有比較高的穩(wěn)定性和成熟度。

　　5、強大的工作流

　　流程管理是OA管理系統(tǒng)最重要的核心，很多工作都要通過流程管理功能來牽線搭橋。OA管理系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA管理系統(tǒng)，也正因為強大的流程管理。OA系統(tǒng)中，流程管理以事務性流程居多，即非業(yè)務性流程。強大的工作流不僅能自定義多種格式設計表單，只要流程制定好發(fā)起后，系統(tǒng)會自動判定下一步審核者。

　　OA管理系統(tǒng)選型主要看以上五點因素，企業(yè)選型一套適合自身的OA管理系統(tǒng)時，都會希望選到與時俱進的產品，不僅功能要豐富易用，性價比還要高，選對了產品，用透了軟件的功能，才能實現(xiàn)找對門做對事，才能夠走好企業(yè)信息化的第一步。

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