企業(yè)選購(gòu)OA管理系統(tǒng)有哪些誤區(qū)?

　　企業(yè)選購(gòu)OA管理系統(tǒng)有哪些誤區(qū)?用“亂花漸欲迷人眼”來(lái)形容如今的OA市場(chǎng)恰如其分，正因如此，不少企業(yè)被各種選擇因素左右，面對(duì)紛繁復(fù)雜的OA市場(chǎng)陷入了選購(gòu)誤區(qū)，無(wú)法找到適合自己的OA系統(tǒng)。

　　那么，OA管理系統(tǒng)選購(gòu)的誤區(qū)有哪些，企業(yè)如何才能避開(kāi)這些誤區(qū)，下面隨Hishop小編一起進(jìn)行總結(jié)分析。

　　誤區(qū)一：“全能王”OA管理系統(tǒng)，功能越全越好

　　很多企業(yè)在選擇OA管理系統(tǒng)的時(shí)候，將功能的多少作為一個(gè)極為重要的考慮因素，相信功能越多越好，但是這些功能并不一定是企業(yè)所需要的，就會(huì)造成形式上的擺設(shè)，使系統(tǒng)變得華而不實(shí)。首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞;其次系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會(huì)隨之增大，同時(shí)，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開(kāi)支;另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的OA軟件更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。

　　在此，Hishop建議在選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)首先要了解自己的實(shí)際需求，堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)的“雞肋”功能，選擇一個(gè)能滿足自己核心需求又易于開(kāi)發(fā)和操作的OA管理系統(tǒng)。

　　誤區(qū)二：“豪華型”OA管理系統(tǒng)，價(jià)格越貴越好

　　俗話說(shuō)“一分錢(qián)一分貨”，這句俗語(yǔ)固然有它存在的道理，但未必就說(shuō)明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA管理系統(tǒng)的定價(jià)原因是多元的，有些取決于面對(duì)的服務(wù)客戶，例如面對(duì)一些集團(tuán)單位，價(jià)格就會(huì)比較高，有的經(jīng)過(guò)豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費(fèi)。此時(shí)，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)便無(wú)需刻意將價(jià)格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅(jiān)持“只買(mǎi)對(duì)的，不買(mǎi)貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價(jià)格、功能等結(jié)合的選購(gòu)原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價(jià)比，做出最明智的選擇。

　　誤區(qū)三：“全托式”OA管理系統(tǒng)，徹底改善管理

　　面對(duì)企業(yè)管理的混亂狀況，管理者希望借助OA管理系統(tǒng)完成有序管理是明智的選擇，但企圖將所有的問(wèn)題依靠OA系統(tǒng)去解決卻是不現(xiàn)實(shí)的。首先，OA系統(tǒng)畢竟只是管理輔助工具，最終的分析決策還是要靠人來(lái)進(jìn)行;其次，混亂的管理是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，流程的制定還是由人來(lái)完成，然后借助OA系統(tǒng)推動(dòng)流程的有效執(zhí)行。

　　所以小編認(rèn)為，OA系統(tǒng)與人為管理應(yīng)該是相輔相成、互相促進(jìn)的，要想改善企業(yè)管理，尤其要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理素養(yǎng)，而不能將OA視為徹底改善管理問(wèn)題的救命稻草。

　　誤區(qū)四：“省心式”OA管理系統(tǒng)，好系統(tǒng)不需要什么服務(wù)

　　部署一個(gè)平臺(tái)便可自行高效運(yùn)轉(zhuǎn)，自然是辦公人員最理想的期待狀態(tài)，事實(shí)上這樣的期許卻是不現(xiàn)實(shí)的。軟件的購(gòu)買(mǎi)是第一步，應(yīng)用才是關(guān)鍵，在長(zhǎng)期的應(yīng)用過(guò)程中沒(méi)有可靠的服務(wù)是萬(wàn)萬(wàn)不行的。伴隨著技術(shù)水平的提升，沒(méi)有服務(wù)就等同于拒絕持續(xù)更新和進(jìn)步，同時(shí)，企業(yè)自身的維護(hù)人員技術(shù)有限，無(wú)法滿足對(duì)系統(tǒng)的專業(yè)維護(hù)和技術(shù)發(fā)展的需要。

　　Hishop團(tuán)隊(duì)利用專業(yè)、務(wù)實(shí)的技術(shù)服務(wù)贏得了眾多用戶的青睞和信任，更重要的是為用戶帶來(lái)了先進(jìn)的管理平臺(tái)，保證了企業(yè)管理系統(tǒng)緊隨時(shí)代步伐，走在管理創(chuàng)新的前沿。

　　如今，伴隨著OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的快速普及，身處在琳瑯滿目的OA市場(chǎng)，不免出現(xiàn)一些迷惑，知曉了企業(yè)選購(gòu)OA管理系統(tǒng)的誤區(qū)就能夠更好的進(jìn)行權(quán)衡，掌握主動(dòng)權(quán)，從而找到最適合自己的OA系統(tǒng)，發(fā)揮其最大的利用價(jià)值。

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