電商賣家如何選擇ERP系統(tǒng)(一)
提起電商ERP,很多人都已非常熟悉,無論是過去傳統(tǒng)的大型ERP管理企業(yè),還是一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),都在向這一領(lǐng)域努力邁進(jìn)。各種各樣的創(chuàng)新玩法讓電商ERP成為業(yè)界焦點(diǎn),但戰(zhàn)火硝煙過后,能沉淀下來的電商ERP提供商卻寥寥無幾。一方面,傳統(tǒng)的ERP提供商只懂管理,不懂電子商務(wù)業(yè)務(wù);另一方面,一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)雖然熟悉電商操作流程,卻沒有足夠強(qiáng)大的軟件開發(fā)實(shí)力,跨境電商的從業(yè)者大多為年輕創(chuàng)業(yè)者,講求務(wù)實(shí)直接,體現(xiàn)在ERP的要求就是簡單、易用、實(shí)用??缇畴娚蘀RP系統(tǒng)涉及訂單管理、物流管理、進(jìn)銷存管理以及CRM模塊,從具體功能模塊來說說選擇ERP時需要留意以下幾個方面:
一、訂單管理——多平臺、多賬號管理,智能規(guī)則歸類分配,發(fā)貨信息及時交運(yùn)平臺。
跨境電商普遍涉及多平臺多賬號的經(jīng)營,ERP在訂單管理方面要求對多平臺、多賬號有良好的支持,對于涉及關(guān)聯(lián)問題的平臺做到絕對的防關(guān)聯(lián),大家留意選擇與平臺官方合作,通過平臺官方的API數(shù)據(jù)接口與平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,這類系統(tǒng)可以完全規(guī)避賬號關(guān)聯(lián)問題;
跨境電商賣家在訂單發(fā)貨時由于訂單類別、目的地國家、物流時效、物流價格等因素,通常涉及到多種物流方式、多家貨代同時使用的情況,因此在選擇ERP系統(tǒng)時,跨境電商賣家需關(guān)注ERP系統(tǒng)是否具備智能高效的物流分配規(guī)則,具體而言,物流分配規(guī)則要具備多種可供篩選的條件(國別地區(qū)、訂單金額、重量、具體SKU、商品分類、來源平臺、來源賬號等等)、多種條件可組合篩選 、多種規(guī)則可以自由調(diào)整優(yōu)先級。
隨著訂單量的日益增長,線下發(fā)貨之后在平臺標(biāo)記發(fā)貨、錄入跟蹤號成為一項繁瑣且耗時的工作。因此在ERP選擇時需要留意系統(tǒng)是否能自動高效的回傳的功能,并且具備絕對的防關(guān)聯(lián)性能。
二、物流管理——物流方式充足可選擇性強(qiáng),獲取物流免單、跟蹤號及時準(zhǔn)確
前面提到,賣家通常會使用到多家貨代、多種物流方式。因此,物流管理成為跨境電商ERP系統(tǒng)必需且十分重要的模塊。物流管理方面,賣家一方面需要關(guān)注常規(guī)的物流方式以及使用比較廣泛的貨代是否接入,其次ERP系統(tǒng)與各家物流供應(yīng)商的的數(shù)據(jù)交互是否全面,比如自動調(diào)取物流商的物流面單格式、跟蹤號等。
三、進(jìn)銷存管理 ——智能、自動化聯(lián)動維護(hù)進(jìn)銷存數(shù)據(jù),倉儲制度智能高效
1,庫存數(shù)據(jù)實(shí)時自動維護(hù)——跨境電商做的是零售的生意,要求出貨及時,進(jìn)而需要庫存實(shí)數(shù)據(jù)時更新實(shí)時準(zhǔn)確實(shí)時精準(zhǔn);同時,賣家出貨都是單件、小批量的形式,人工維護(hù)庫存繁瑣耗時缺乏準(zhǔn)確性與及時性。因此賣家需要選擇具備根據(jù)出貨訂單實(shí)時自動維護(hù)庫存、對于配貨訂單預(yù)留發(fā)貨庫存功能的ERP系統(tǒng)。
2,先進(jìn)的倉儲管理制度設(shè)計——常見的ERP在倉儲管理方面的設(shè)計思路主要兩種——動態(tài)庫位管理和固定庫位管理。在此建議大家選擇實(shí)行動態(tài)庫位管理的系統(tǒng),動態(tài)庫位管理制度也是Amazon倉庫管理制度的精髓;至于固定庫位管理,目前并不適合跨境電商的管理需求,在此不作贅述。
3,大數(shù)據(jù)支持的決策性智能采購建議——筆者供職賽兔oms,接觸大量賣家。發(fā)現(xiàn)大部分賣家在采購環(huán)節(jié)通過定量庫存預(yù)警來開展采購,然而這并不是一種穩(wěn)妥有效的方式。一項采購決策的產(chǎn)生,需要綜合考慮交貨周期、最低采購量、近期銷售趨勢、日均銷量、庫存情況,單純的定量庫存預(yù)警的機(jī)制無法適應(yīng)銷售趨勢的變化。
在這里字不成文的寫了這么多,只為能給跨境電商的賣家們提供一點(diǎn)選擇系統(tǒng)方面的參考,少點(diǎn)迷茫、少點(diǎn)人云亦云、少走彎路。之前我們在宏觀方面說了一些,在此說道了微觀方面具體的功能,當(dāng)然還不夠細(xì)致很多方面也沒說到,接下來還會在我們的公眾平臺做更多細(xì)致的講解,讓大家在ERP選擇方面做到心里有數(shù),不被忽悠。