天貓規(guī)則客服要注意哪些內(nèi)容?
相信做天貓店鋪的商家都知道,天貓的客服有時候有很多的坑。特別是對于新手客服來說,一不小心可能就導(dǎo)致自己店鋪被扣分了。所以小編在這里整理了8個客服案例給大家參考天貓規(guī)則客服要注意哪些內(nèi)容?
天貓最容易被扣分的聊天內(nèi)容主要有9個方面。分別為:發(fā)票問題、包郵問題、信用卡問題、貨到付款問題、泄露他人信息、關(guān)閉交易、付款方式等。
接下來我們看一下相關(guān)案例。
1、運費問題
標(biāo)題中出現(xiàn)包郵字樣,然而寶貝是有設(shè)置郵費的,那么一旦發(fā)生投訴,每次扣4分。
比如:標(biāo)題中,盡量不要出現(xiàn)包郵字樣,那再比如某家店鋪做全場包郵的活動、
如下場景客戶咨詢客服
問:請問這款寶貝參加貴店全店包郵活動么?
答:親~這款是特價寶貝,不參與活動的哦~
那么這種情況,同樣屬于違背交易承諾,扣4分!
怎么辦?如店鋪或者商品有做包郵活動,那么一旦客戶咨詢,一定要給予肯定回答。避免投訴!
2、發(fā)票問題
如:買家問有沒有發(fā)票?
客服:有發(fā)票(回答沒有扣6分)
問:我買毛巾可以開文具(或其他商品)的發(fā)票嗎?
答:根據(jù)您交易的產(chǎn)品開具發(fā)票,我們要報稅的,請諒解!(答應(yīng)扣6分)
問:我買的是100元的產(chǎn)品可以開500元的發(fā)票嗎?
答:根據(jù)您交易的金額開具發(fā)票,我們要報稅的哦!(答應(yīng)扣6分)
問:貨收到了,我們沒開發(fā)票呀?
答:您稍等一下,我們幫您查一下具體情況。然后回答:不好意思,發(fā)票已經(jīng)給您開好了,在發(fā)貨的時候忘記給您一起發(fā)過去了,我們馬上給您寄過去。實在抱歉。(回答沒有開扣6分)
怎么辦?如客戶咨詢,不能說沒有發(fā)票,統(tǒng)一開具發(fā)票需要和顧客說明,發(fā)票的運費我們負責(zé)。
3、延遲發(fā)貨(缺貨)
問:請問店家這款寶貝有貨么?
答:親~抱歉啊~這款寶貝沒貨,親可以看一下另外一款,也非常好的哦~
這種情況買家若已經(jīng)付款,可以申請缺貨,賠付貨款的30%,最高不超過500元。
怎么辦?若商品庫存不足請及時下架,避免因缺貨造成糾紛及損失。
4、銀行卡
問:我沒有支付寶,你發(fā)下你們的銀行卡號,我打錢給你們,你們給我發(fā)貨好么?
答:抱歉呢,我們僅支持支付寶交易(若發(fā)銀行卡號給買家,扣6分;若主動要求買家使用銀行卡轉(zhuǎn)賬支付扣12分)
怎么辦?牢記切勿線下交易,僅可以通過支付寶進行交易。同理,若買家要求QQ或者電話聯(lián)系,請直接告知買家,僅可以通過旺旺聯(lián)系。
5、關(guān)閉交易
問:我拍錯花色了,麻煩幫我關(guān)閉下交易!
答:親直接重新拍下親喜歡的花色就好啦~!
若買家通過旺旺聯(lián)系商家主動要求關(guān)閉交易,不扣分;但如果商家未經(jīng)買家同意就關(guān)閉交易,每筆交易扣1分。
怎么辦?建議商家不要主動關(guān)閉訂單,若客戶主動要求,也盡量讓買家自行關(guān)閉交易,避免不必要的麻煩。
6、信用卡問題
問:親,這款寶貝支持信用卡付款么?
答:本寶貝利潤微薄,信用卡付款的話要加1%手續(xù)費哦!
這種情況,若客戶投訴,扣4分!
怎么辦?天貓商家默認支持信用卡付款,且無需買家承擔(dān)手續(xù)費。
7、假交易降權(quán)問題
A店鋪的B寶貝因為虛假交易被降權(quán)30天,B寶貝下架后的第28天的時候A店鋪家老板將B寶貝重新上架看下是否還處于降權(quán)狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)還在降權(quán)之后重新又下架了該寶貝。5天后再次上架B寶貝,發(fā)現(xiàn)仍然處于降權(quán)中。
因虛假交易降權(quán)期間將寶貝下架后若再次上架,降權(quán)之日將從上架之日起再次滾動計算30天!
怎么辦?若因虛假交易寶貝被下架后,請等待30天之后再上架,中間切勿上架操作,當(dāng)然,最好的方法是,遵守天貓規(guī)則,杜絕虛假交易!
8、露買家信息
買家1:我這個號付款不方便,晚上換號來拍哈~!
晚上~~~~~
買家2:我之前說換號來拍的,現(xiàn)在去付款啦~!
買家1:我剛剛付款了,麻煩核對下收貨信息,謝謝!
此時若客服若將買家2的信息告知買家1,那么,嚴重違規(guī)扣6分!
怎么辦?只和拍下的賬號核對信息,若使用其他賬號的人來問,一律回答,請用拍下的賬號聯(lián)系我好么,謝謝!
這些都是一些淘寶天貓客服當(dāng)中最常見的坑了,特別是新手客服,會經(jīng)常因為這這樣的問題,而出現(xiàn)錯誤的回答。如果這樣回答不好的話,一旦被投訴被懲罰的只能是賣家的店鋪!所以大家平常的時候要多留一個心眼!