網(wǎng)店系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)之發(fā)貨管理要點(diǎn)分享
在網(wǎng)店系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中,發(fā)貨管理是直接和消費(fèi)者體驗(yàn)掛鉤的一個(gè)環(huán)節(jié),而且和自己內(nèi)部的運(yùn)作也是息息相關(guān)的。如何做到發(fā)貨及時(shí)、準(zhǔn)確,保證消費(fèi)者受到貨物完好,這是商家最關(guān)心的問題,以下是最好的網(wǎng)店系統(tǒng)總結(jié)的12要點(diǎn),幫助您更好的管理自己的發(fā)貨環(huán)節(jié)。
1丶打印快遞單:根據(jù)淘寶交易信息,在發(fā)貨單上輸入收貨地址/單位/姓名/電話/郵編,并在發(fā)貨商品欄注明發(fā)貨的型號(hào)/顏色/尺碼,多件商品用“;”隔開;
2丶一旦顧客付款,立即打印快遞單,并將需要發(fā)貨的商品取出;
3丶快遞單打印好后,在淘寶已經(jīng)賣出的寶貝中點(diǎn)擊發(fā)貨,選擇快遞公司并輸入發(fā)貨單號(hào);
4丶包裝人員按照發(fā)貨快遞單從庫(kù)房取貨,點(diǎn)清數(shù)量,確認(rèn)尺碼,避免少發(fā)丶漏發(fā),并仔細(xì)檢查商品是否完好,杜絕發(fā)出有問題商品;牛仔褲發(fā)貨前一定測(cè)量腰圍是否正確,不能按照大概尺碼來估計(jì);
5丶包裝規(guī)范:普通耐壓服裝用快遞公司專用塑料袋發(fā)貨,裝好后盡力壓縮下,把里面的空氣盡可能排出,以防運(yùn)輸途中壓爆塑料袋;塑料袋封好后,用透明膠帶再加固;快遞發(fā)貨單貼在包裝正面;包裝好后,包裝人員在快遞單上簽署自己的名字;
6丶快遞公司人員收貨時(shí),快遞單上需要填寫重量和價(jià)格,發(fā)貨人員需核對(duì)重量和尺碼是否有誤,有問題的讓快遞公司人員更改;快遞人員填好單子后,都需要留一份底單給我們保存,一定要清點(diǎn)底單和發(fā)貨單數(shù)是否一致,少單立即檢查問題;每單快遞人員均需要簽上本人名字,快遞人員未簽,檢查時(shí)提醒他簽上;快遞發(fā)貨底單按照日期分快遞公司保存,便于以后查詢,一定因?yàn)榭爝f公司原因丟失,此底單作為發(fā)貨證據(jù);
7丶保存的快遞單底單15天后必須歸檔,并交管理人員妥善保存;
8丶因?yàn)榭爝f公司原因造成丟貨或損壞的,將快遞底單單獨(dú)存放,并打印該交易的淘寶交易信息證據(jù),以便先快遞公司盡快索賠;
9丶對(duì)于快遞公司收貨后但又無法到達(dá)的件,將快遞底單單獨(dú)存放,以便月結(jié)抵扣費(fèi)用;
10丶快遞單丶包裝袋丶透明膠布如果庫(kù)存不足的情況下,電話通知快遞人員及時(shí)補(bǔ)上,避免出現(xiàn)發(fā)貨時(shí)無單打印,無包裝袋可用的情況;
11丶與快遞公司及快遞收貨人員建立良好的合作關(guān)系,禮貌的對(duì)待快遞收貨人員,有配合不順的,當(dāng)面提出并協(xié)商解決,避免不愉快發(fā)生,影響以后的發(fā)貨效率等;
12丶快遞公司月結(jié)賬單時(shí),仔細(xì)核對(duì)當(dāng)月每筆發(fā)貨單和單價(jià),合計(jì)金額是否和快遞公司一致,不一致的查明原因;同時(shí)看看是否該月該公司有丟件丶損壞件或不到件是否抵扣;月結(jié)賬單和發(fā)票交管理人員妥善保存。
總結(jié):發(fā)貨環(huán)節(jié)和打印快遞單、打包、快遞都是相關(guān)聯(lián)的,想要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)貨、優(yōu)質(zhì)發(fā)貨,就得從這些細(xì)節(jié)中去優(yōu)化。另外,最好的網(wǎng)店系統(tǒng)快店通能實(shí)現(xiàn)批量打印快遞單,實(shí)現(xiàn)批量發(fā)貨,讓商家的發(fā)貨高效、0誤差。