如何提高DSR評(píng)分?客服售后問(wèn)題解決預(yù)案和FAQ優(yōu)化流程

2012-04-26|HiShop
導(dǎo)讀因各個(gè)公司規(guī)定不同,本解決預(yù)案,如果有朋友需要使用,可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,稍作調(diào)整。 本預(yù)案,是針對(duì)客服售后問(wèn)題處理環(huán)節(jié)的提前準(zhǔn)備,以減少退換貨時(shí)間,降低中差評(píng)為首要目的。 ...

因各個(gè)公司規(guī)定不同,本解決預(yù)案,如果有朋友需要使用,可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,稍作調(diào)整。

本預(yù)案,是針對(duì)客服售后問(wèn)題處理環(huán)節(jié)的提前準(zhǔn)備,以減少退換貨時(shí)間,降低中差評(píng)為首要目的。

 

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一.淘寶店退換貨完整流程 

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二淘寶店差評(píng)處理流程

 

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三??头﨔AQ優(yōu)化流程

周期:每周一次

具體時(shí)間:每周五下午5點(diǎn)開(kāi)始到6點(diǎn)結(jié)束。

設(shè)備:投影儀

場(chǎng)地:會(huì)議室

人員:所有客服

工作:規(guī)范化客服對(duì)顧客的問(wèn)題的回答。

內(nèi)容:

1.日常工作中,每個(gè)客服分別用TXT或WORD保存下本周顧客最多提問(wèn)的所有問(wèn)題和回答

2.客服經(jīng)理召開(kāi)全體客服會(huì)議,

3.客服經(jīng)理進(jìn)行歸類(lèi)和匯總各個(gè)客服總結(jié)的問(wèn)題和回答

4.相同問(wèn)題,進(jìn)行合并。

5.合并過(guò)程,每個(gè)客服對(duì)其他客服碰到的顧客問(wèn)題的進(jìn)行預(yù)熱和了解。

6.客服經(jīng)理逐一針對(duì)每個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)客服集思廣益,從 語(yǔ)氣態(tài)度,專(zhuān)業(yè)知識(shí),邏輯嚴(yán)謹(jǐn),代表公司形象,四個(gè)層面,來(lái)做回答方式的改進(jìn)。

7.客服經(jīng)理進(jìn)行總結(jié),選擇出回答最全面和詳細(xì)的作為標(biāo)準(zhǔn)回答。

對(duì)整理好的標(biāo)準(zhǔn)回答,進(jìn)行文字語(yǔ)氣,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修飾,務(wù)必做到嚴(yán)謹(jǐn)周到。

9.適當(dāng)?shù)膶?duì)語(yǔ)氣進(jìn)行優(yōu)化,例如:可以在回答前加上“親,”,最后加上語(yǔ)助詞,類(lèi)似“呢,哪,啊”。

10.根據(jù)近期店鋪的促銷(xiāo)活動(dòng),設(shè)置統(tǒng)一的客服問(wèn)候語(yǔ),可以在客戶(hù)問(wèn)你好后,主動(dòng)提示目前店鋪的優(yōu)惠套餐和促銷(xiāo)活動(dòng)。

 

例:

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