企業(yè)如何統(tǒng)一管理門(mén)店?管理系統(tǒng)好用嗎?
如果說(shuō)企業(yè)是電腦,那企業(yè)的管理者就是處理器,是運(yùn)行內(nèi)存,處理大量來(lái)自內(nèi)部企業(yè)、外部商業(yè)的數(shù)據(jù)信息;為企業(yè)高速運(yùn)作著。而成為一名優(yōu)秀的管理者絕非易事,他們要管人、理事,還要保證利潤(rùn)。而阻礙企業(yè)發(fā)展的絕大多數(shù)原因是企業(yè)的無(wú)謂內(nèi)耗,而90%的管理者所欠缺的并不是能力,只是一個(gè)行之有效的管理工具。
近年來(lái),隨著快速發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,門(mén)店增加,很多企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題逐漸顯露,比如說(shuō)連鎖店增加,數(shù)據(jù)分散,難以統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù)以及高效協(xié)同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,門(mén)店經(jīng)營(yíng)實(shí)況難核算,各門(mén)店庫(kù)存情況各異又難實(shí)現(xiàn)互幫互利,財(cái)務(wù)報(bào)表繁雜,工作效率低。
為解決這些管理問(wèn)題,眾多管理者們爭(zhēng)先恐后地選擇適合企業(yè)發(fā)展使用的企業(yè)管理軟件,以良好的信息化應(yīng)用嵌入到企業(yè)實(shí)際管理當(dāng)中,滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求,同時(shí)實(shí)時(shí)管控各地門(mén)店。其中,友數(shù)企業(yè)一體化管理系統(tǒng)備受歡迎。
那么,友數(shù)門(mén)店管理系統(tǒng)是如何改變企業(yè)管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營(yíng)呢?
1、多門(mén)店,集中數(shù)據(jù)存放處理
如今,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí)代,如果各個(gè)門(mén)店數(shù)據(jù)單獨(dú)存放和處理,不僅容易形成數(shù)據(jù)孤島,一旦某一個(gè)門(mén)店系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露,將直接給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的損失。數(shù)據(jù)至上是企業(yè)管理的重要事情之一。
企業(yè)門(mén)店多,管理十分困難,而且信息安全也受到嚴(yán)重的威脅。友數(shù)在此管理需求上,提供一套一站式的多門(mén)店管理平臺(tái),支持單店管理,同時(shí)支持管理成千上萬(wàn)的連鎖門(mén)店。通過(guò)友數(shù)系統(tǒng)后臺(tái),所有門(mén)店數(shù)據(jù)均存放到總部的服務(wù)器上,確保數(shù)據(jù)安全并可隨時(shí)查閱各個(gè)門(mén)店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。所有門(mén)店數(shù)據(jù)信息互通互聯(lián),數(shù)據(jù)精確、及時(shí)傳遞,業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)管理更加高效便捷。
2、智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),精確度高
人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),大都習(xí)慣了“大概、估計(jì)、或許、應(yīng)該”等不確定的成分,對(duì)于一些詳細(xì)的數(shù)據(jù),總是不能精確,一定程度上影響了門(mén)店的業(yè)績(jī)及管理效益。
通過(guò)友數(shù)企業(yè)管理系統(tǒng),所有復(fù)雜的手工數(shù)據(jù)工作都變得簡(jiǎn)單,系統(tǒng)中,可實(shí)時(shí)、精確跟蹤每一位客人的實(shí)際產(chǎn)品需求情況,訂單跟進(jìn)情況、售后服務(wù)及客戶滿意度情況,輕輕松松通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表,查閱各大門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理狀況,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也提高了倉(cāng)儲(chǔ)管理的能力,還能有效縮短數(shù)據(jù)遞交、總結(jié)整理、分析的時(shí)間和成本,提高數(shù)據(jù)精確性。
3、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)清晰
財(cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)的每一個(gè)部門(mén),是一個(gè)工作量大、工作繁瑣但又需絕對(duì)精確的部門(mén),如果說(shuō)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)或不精確,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)影響,還直接造成財(cái)務(wù)工作的困擾。一家企業(yè)如果門(mén)店眾多,數(shù)量巨大,數(shù)據(jù)不同步不及時(shí)不精確,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量會(huì)倍增,給企業(yè)決策管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響,特別是成本控制不及時(shí),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)政危機(jī)。
應(yīng)用友數(shù)門(mén)店管理系統(tǒng)后,可打通企業(yè)所有部門(mén)的財(cái)政業(yè)務(wù)情況,打通企業(yè)所有門(mén)店零售數(shù)據(jù)情況,并實(shí)時(shí)、自動(dòng)上傳到總部,總部人員可隨時(shí)查詢和匯總數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)的結(jié)算效率,精確公司內(nèi)外部財(cái)務(wù)實(shí)際情況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
4、無(wú)紙化環(huán)境,全自動(dòng)化辦公
對(duì)于有一段發(fā)展史的企業(yè)來(lái)說(shuō),各種紙質(zhì)檔案、文件等越來(lái)越多,不僅管理麻煩,需要耗費(fèi)大量的人力物力,后期查找也是極為不便的,一旦出現(xiàn)意外,文檔丟失,就永久丟失了。