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門店庫存管理制度,工作流程詳細(xì)安排

發(fā)布者:尹旺|發(fā)布時(shí)間:2020-08-05|閱讀量:
導(dǎo)讀:為了讓門店運(yùn)營更加便利,加強(qiáng)門店庫存?zhèn)}庫管理規(guī)范化,提高門店的基礎(chǔ)管理工作水平,就得制定出門店庫存管理制度,及時(shí)了解門店經(jīng)營情況,以及員工的工作狀態(tài)。以下就是小編為大...

  為了讓門店運(yùn)營更加便利,加強(qiáng)門店庫存?zhèn)}庫管理規(guī)范化,提高門店的基礎(chǔ)管理工作水平,就得制定出門店庫存管理制度,及時(shí)了解門店經(jīng)營情況,以及員工的工作狀態(tài)。以下就是小編為大家整理的詳細(xì)門店庫存管理制度流程。

門店庫存管理制度,工作流程詳細(xì)安排

  一、目的

  制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存商品盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到庫存商品有效管理的目的。

  二、范圍

  盤點(diǎn)范圍:倉庫及門店所有庫存商品

  三、職責(zé)

  倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。

  四、管理流程

  (1)盤點(diǎn)方式

  倉庫每天對(duì)有庫存變動(dòng)的商品進(jìn)行抽盤,每三月組織一次季盤,盤點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;

  月末盤點(diǎn):由門店負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

  年終盤點(diǎn):門店每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每年的銷售淡季;

  年終盤點(diǎn)由門店負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

  不定期盤點(diǎn):不定期盤點(diǎn)由門店自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,可靈活調(diào)整;

  (2)盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

  盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)商品進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

  所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

  初盤、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事:

  盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失而造成嚴(yán)重后果;

  (3)相關(guān)部門配合事項(xiàng)

  盤點(diǎn)前一周發(fā)倉庫盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫、財(cái)務(wù)部、采購部并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉庫盤點(diǎn)期間禁止商品出入庫;

  盤點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;

  盤點(diǎn)三天前通知倉庫入庫組,要求其在盤點(diǎn)前完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成商品入庫任務(wù);

  (4)盤點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)

  倉庫盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;

  倉庫盤點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開會(huì)議,以便落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;

  盤點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;

  (5)盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲

  在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);

  盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對(duì)初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn));

  對(duì)在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員進(jìn)行績效考核;倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

  五、盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告

  根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié),寫成“盤點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部;

  盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說明:

  本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等.

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