正所謂國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),每一個(gè)商家都需要門店財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能保證門店財(cái)政便于管理,規(guī)范店鋪的流程,減少不必要的麻煩。以下就是海商小編為大家簡(jiǎn)單介紹的幾點(diǎn)規(guī)則。
1.現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款:當(dāng)天下午15:30之前將前一天營(yíng)業(yè)款存入公司指定賬戶,當(dāng)天營(yíng)業(yè)款較多時(shí)(≥3000元)可以當(dāng)天存入;
2.備用金:嚴(yán)禁挪用找零備用金用于其他開(kāi)支;
3.店鋪財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表:每日中午12:00在智慧門店繳款模塊填列完整,如存款金額與銷售有差額須備注原因;
4.保管:營(yíng)業(yè)結(jié)束,收銀臺(tái)不允許存放現(xiàn)金,必須存放至保險(xiǎn)箱。
1.銷售單據(jù):及時(shí)規(guī)范錄入(一票一單、紙質(zhì)小票金額等于對(duì)應(yīng)系統(tǒng)單金額)、退換貨留小票、特殊折扣特殊申請(qǐng)并簽字審批,嚴(yán)禁拼單;
2.贈(zèng)品:開(kāi)業(yè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)贈(zèng)送贈(zèng)品做好紙質(zhì)登記(單號(hào)、贈(zèng)品名稱、數(shù)量,顧客簽字留電話統(tǒng)一前臺(tái)“0”出庫(kù)),日常贈(zèng)送贈(zèng)品,必須隨單出庫(kù);
3.大倉(cāng)發(fā)貨單:店鋪認(rèn)真驗(yàn)收貨品實(shí)物數(shù)據(jù),有差異及時(shí)找倉(cāng)庫(kù)對(duì)接,實(shí)物到店后臺(tái)無(wú)系統(tǒng)單請(qǐng)聯(lián)系對(duì)接財(cái)務(wù)與IT人員,每月最后一天下午15:00前將系統(tǒng)在途發(fā)貨單確認(rèn)收貨并在零售財(cái)務(wù)群報(bào)備;
4.大倉(cāng)退倉(cāng)單:①正常退倉(cāng)單,門店收到商品通知,貨品發(fā)出即在后臺(tái)制單;②殘次退貨,售后驗(yàn)收貨品,由售后做單;③費(fèi)用出庫(kù)(工服、公關(guān)),商品后臺(tái)制單;
5.調(diào)撥單據(jù):賬隨貨出、賬隨貨入,保證賬實(shí)相符,每月最后一天下午15:00前將系統(tǒng)在途調(diào)撥單確認(rèn)收貨并在零售財(cái)務(wù)群報(bào)備;
1.內(nèi)購(gòu)/現(xiàn)金券發(fā)放:內(nèi)購(gòu)卡需在截止日期前使用,不得超期限使用,現(xiàn)金券以商品吊牌價(jià)使用,少補(bǔ)多不退;
2.團(tuán)購(gòu):①基本流程,店鋪填寫團(tuán)購(gòu)備查表→客戶回款(與財(cái)務(wù)確認(rèn)金額、客戶名稱、款項(xiàng)所屬門店)→發(fā)貨 →開(kāi)具發(fā)票(交易完成);②團(tuán)購(gòu)原則上先收款再發(fā)貨,對(duì)于需要先發(fā)貨的團(tuán)購(gòu)需書面文件確定追款責(zé)任人后經(jīng)零售經(jīng)理批準(zhǔn)才可發(fā)貨。貨品發(fā)出后需在當(dāng)天系統(tǒng)銷售中整單錄入銷售單據(jù),在繳款表中注明團(tuán)購(gòu)金額以備財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)業(yè)款;③對(duì)于要先開(kāi)具發(fā)票才能付款的團(tuán)購(gòu),需收取定金(交易金額20%以上),并且由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)款的催收,大店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。
3.團(tuán)購(gòu)折扣
4.銷售價(jià)格:嚴(yán)格按照促銷活動(dòng)銷售,嚴(yán)禁利用會(huì)員卡私自調(diào)價(jià)并虛增積分。
1.要求:零售每半年盤點(diǎn)一次,店鋪每季度至少一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)覆蓋,每月堅(jiān)持自盤,財(cái)務(wù)部不定期進(jìn)行抽盤、突擊盤點(diǎn);
2.盤點(diǎn)數(shù)據(jù):真實(shí)、準(zhǔn)確,保證賬實(shí)相符,嚴(yán)禁弄虛作假;
1.專賣店鋪單據(jù)(銷售、POS小票)按要求整理,并于每月10日前上交上月單據(jù)。
2.商場(chǎng)店鋪銷售小票在財(cái)務(wù)與商場(chǎng)結(jié)算完畢之后上交。