訂單管理
訂單列表中,可以根據(jù)系統(tǒng)給出的9 種訂單狀態(tài)來進行篩選。所查詢的結果將以買家付款的時間為準,代理下單則以下單時間為準。
檢查訂單狀態(tài)
系統(tǒng)中有未付款和已付款的訂單,如果訂單列表中的訂單狀態(tài)沒有即使變化,為了數(shù)據(jù)的準確性需要手動來對訂單狀態(tài)進行更新更新。點擊每個訂單右上角的檢查狀態(tài)或選中前面的復選框來批量查詢訂單狀態(tài)。
結果如下圖:
訂單跟蹤
訂單跟蹤可以查詢到這張單據(jù)操作的每一個操作細節(jié)。
修改訂單屬性
只要訂單還處于未配貨階段,訂單管理員可以對訂單的顏色和尺碼等信息進行調(diào)整。保存后的信息系統(tǒng)會自動同步回第三方平臺(目前只支持天貓、淘寶)。
單據(jù)修改
只要訂單還處于未配貨狀態(tài),管理員或代理商可以修改訂單的收貨人信息及配送信息。
如果單據(jù)已經(jīng)配貨可以聯(lián)系商家,商家一般是客服來進行相關信息的修改。該功能需要擁有訂單調(diào)度和訂單確認兩個功能模塊。
淘寶或拍拍訂單修改內(nèi)容將自動更新到第三方網(wǎng)站上,發(fā)貨的單據(jù)不更新。
付款
對于代理商在系統(tǒng)內(nèi)下單,均為未付款狀態(tài)。如下圖:
此時只有點擊付款按鈕并完成支付操作,倉庫才會進行訂單配貨。
說明:
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可支付余款:
可支付余款是在財務模塊中先進行充值完成的。
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手續(xù)費:
手續(xù)費在系統(tǒng)> 基礎設置里可以設置。
掛單/轉銷售單
當訂單暫時不需要倉庫進行配貨處理(如預售單), 此時可以在未配貨欄目中選擇需要掛起訂單的選項框,然后點擊上方的掛單按鈕。
當需要對其進行配貨操作,此時您需要先將訂單轉為銷售單。如下圖:
根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇 確定 或 取消,確認后訂單將轉入 未配貨 狀態(tài)。
訂單備注
如果需要對訂單進行備注,您可以點擊訂單前方的小旗備注。
說明:
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訂單如果是來源于淘寶或拍拍,備注的信息也將一并更新至原網(wǎng)站平臺。
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反之如果是先在平臺上修改了訂單備注,在修改時系統(tǒng)中訂單已經(jīng)存在備注將不會自動更新。
關閉訂單
當倉庫無法滿足配貨需求或客人取消訂單,可以直接關閉訂單。關閉的訂單將不會回寫來源平臺(如:淘寶、拍拍),平臺的操作需要手動操作。
關閉的訂單可以在“關閉訂單”選項卡中撤銷關閉操作,如圖:
說明:
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撤銷關閉訂單需要擁有“關閉訂單”權限才能做操作。
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代理商可以關閉自己的訂單,客服可以關閉任何訂單。
子訂單關閉交易
當客人是通過購物車拍的訂單時,只需要關閉某一個子交易。需要點擊每個交易后方的關閉按鈕,當交易關閉后顯示:交易已被關閉。
此時對應的倉庫發(fā)貨單元,也會看到這以明顯的提示(交易已關閉,但信息是會顯示的)
說明:
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子訂單交易一旦關閉將不可以撤銷,請務必重視此操作。