四皇冠店主:中小網店該如何進行庫存管理
進銷存管理軟件伴袁大鵬夫婦走到“四皇冠”
袁大鵬夫婦從04年開始相繼易趣和淘寶開過幾次網店,當時都是兼職,并沒堅持?,F(xiàn)在的開心之雨網店是袁大鵬夫婦06年開始經營的。到08年3月底,袁大鵬夫婦雙雙辭職,從此走上專職網店生涯。兩年來,從四顆鉆石到現(xiàn)在的四顆皇冠,一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能體會。
在08年初剛開始專職做網店的時候,袁大鵬夫婦的庫存只有幾千塊錢,從那時他們就開始使用“進銷存管理軟件”進行庫存管理,直到現(xiàn)在庫存是當年的100倍,他們仍然使用當年的軟件。
袁大鵬之前在企業(yè)從事過生產管理的工作,用的是ERP,后來自己做網店了,在淘寶上買了一個進銷存管理軟件,功能還挺強,當年的價格133塊。
自建條碼 逐步完善產品庫存
雖然庫存只有幾千塊,一個書架就放下了,但心中的夢想是專業(yè)的大倉庫,于是袁大鵬夫婦開始一個產品一個產品的建起了庫存。他們碰到的第一個問題就是有一些產品沒有條碼怎么辦?于是袁大鵬夫婦開始自建條碼,做到一定規(guī)模以后又到網上找條碼生成器,建成條碼后打印出來,貼到一塊大紙板上,每個條碼上面寫對應商品的名字。這個方法適用于無條碼的產品不多的情況下,不超過100個都能用。每張快遞單上都是有條碼的,用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來,旁邊寫上商品名稱,貼到紙板上一樣用。
產品型號條碼支持“一對多”或“多對一”
經過一段時間的庫存建設,袁大鵬發(fā)現(xiàn)有些品牌的產品不同的型號的條碼是重復的。他開始只把它們當做是無條碼商品按照第一個問題來解決。后來無意間發(fā)現(xiàn)一個條碼下面是可以有多個商品的,反過來一個商品也支持多個條碼。于是就把這些重復條碼的商品就建在一個條碼下面,這樣在出入庫的時候就多了一個步驟,刷條碼時會出現(xiàn)這個條碼下的幾個商品,這時只要用上下鍵選擇一下就可以了,比起在紙板上找條碼刷效率還是高許多。這個辦法讓貼條碼的三張紙板減少為兩張。
運用合理方法 提高出入庫的效率
針對沒有條碼的商品本來是一個商品對應紙板上一個條碼的,紙板上條碼還是比較多的,刷條碼的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的就需要找,影響效率。后來袁大鵬就把沒有條碼的商品根據它們的一些特性進行分類,主要是根據品牌,這樣就把上百個沒有條碼的單品分成十幾個分類,每個分類給一個條碼,這樣刷這個條碼時會出現(xiàn)這個分類下十個左右的商品,用上下鍵也可以迅速的找到想要刷的商品。這樣就迅速的把貼條碼的紙板由兩張減為一張,這樣效率有會提高一些了。
現(xiàn)在開心之雨網店出庫人員一天都用不到幾次紙板上的條碼了,因為他們熟悉了之后就會直接用鍵盤打出商品代碼,而商品代碼就是商品名稱拼音的首字母組合,比如“迷奇薏仁白芷凝膠”這個商品,它的條碼是透明的,很難刷出來,在建這個商品資料的時候,輸入商品名稱,系統(tǒng)會自動生成一個代碼:MQYRBZNJ,而在出庫的時候,只要輸入MQY或者YRB等只要是代碼中連續(xù)的幾個字幕,就能出現(xiàn)這個商品。更多關注進銷存管理系統(tǒng)