中小網(wǎng)店庫(kù)存管理心得分享
前幾天偶然在群里討論了庫(kù)存管理的問(wèn)題，我說(shuō)了自己的一些土辦法，大家卻說(shuō)好，讓我多寫點(diǎn)，那就寫點(diǎn)拋磚引玉吧。
我和老婆從04年開始相繼易趣和淘寶開過(guò)幾次網(wǎng)店，當(dāng)時(shí)都是兼職，也都沒(méi)堅(jiān)持?，F(xiàn)在的開心之雨網(wǎng)店是06年開始做，一直持續(xù)沒(méi)斷，到08年3月底，夫妻雙雙辭職，從此走上專職網(wǎng)店生涯。兩年來(lái)，從四顆鉆石到現(xiàn)在的四顆皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能體會(huì)。
在08年初剛開始專職做網(wǎng)店的時(shí)候，我們的庫(kù)存只有幾千塊錢，從那時(shí)我們就開始使用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行庫(kù)存管理，直到現(xiàn)在庫(kù)存是當(dāng)年的100倍，我們?nèi)匀皇褂卯?dāng)年的軟件。
下面我按照時(shí)間的順序來(lái)簡(jiǎn)單談一下這兩年來(lái)在做網(wǎng)店庫(kù)存管理過(guò)程中的一些體會(huì)，主要是拿出來(lái)和大家一起討論，相互學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在最渴望的一件事情就是能有機(jī)會(huì)去拜訪那些大的網(wǎng)店，向他們學(xué)習(xí)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)，而不是整天在閉門造車。在這里我先拋磚引玉，希望大賣家能給我們提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
以前在企業(yè)從事過(guò)生產(chǎn)管理的工作，那時(shí)候用的是ERP，現(xiàn)在自己做網(wǎng)店了，麻雀雖小五臟俱全嘛，既然專職了，那就要專業(yè)一點(diǎn)。于是就在淘寶上買了一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件，功能還挺強(qiáng)，據(jù)說(shuō)是蘇果超市用的那種，133塊，不貴！
雖然庫(kù)存只有幾千塊，一個(gè)書架就放下了，但心中的夢(mèng)想是專業(yè)的大倉(cāng)庫(kù)，于是就一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)產(chǎn)品的建起了庫(kù)存。
這時(shí)碰到的第一個(gè)問(wèn)題是有一些產(chǎn)品沒(méi)有條碼怎么辦？后來(lái)就想到自建條碼，然后就到網(wǎng)上找條碼生成器，建成條碼后打印出來(lái)，貼到一塊大紙板上，每個(gè)條碼上面寫對(duì)應(yīng)商品的名字。這個(gè)方法適用于無(wú)條碼的產(chǎn)品不多的情況下，不超過(guò)100個(gè)都能用。當(dāng)時(shí)找條碼生成器，建條碼再打印都折騰了很長(zhǎng)時(shí)間，因?yàn)椴欢。髞?lái)發(fā)現(xiàn)自己還是挺笨的，因?yàn)槊繌埧爝f單上都是有條碼的，用過(guò)的快遞單的底單把條碼的部分撕下來(lái)，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。
第二個(gè)問(wèn)題是有些品牌的產(chǎn)品不同的型號(hào)的條碼是重復(fù)的，這可怎么辦，我開始也是用了笨辦法，就把它們當(dāng)做是無(wú)條碼商品按照第一個(gè)問(wèn)題來(lái)解決。后來(lái)無(wú)意間發(fā)現(xiàn)一個(gè)條碼下面是可以有多個(gè)商品的，反過(guò)來(lái)一個(gè)商品也支持多個(gè)條碼。然后就把這些重復(fù)條碼的商品就建在一個(gè)條碼下面，這樣在出入庫(kù)的時(shí)候就多了一個(gè)步驟，刷條碼時(shí)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)條碼下的幾個(gè)商品，這時(shí)只要用上下鍵選擇一下就可以了，比起在紙板上找條碼刷效率還是高許多。這個(gè)辦法讓貼條碼的三張紙板減少為兩張。
接下來(lái)又進(jìn)行了第三個(gè)改變。針對(duì)沒(méi)有條碼的商品本來(lái)是一個(gè)商品對(duì)應(yīng)紙板上一個(gè)條碼的，這個(gè)時(shí)候紙板上條碼還是比較多的，刷條碼的時(shí)候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。后來(lái)我就把沒(méi)有條碼的商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類，主要是根據(jù)品牌，這樣就把上百個(gè)沒(méi)有條碼的單品分成10幾個(gè)分類，每個(gè)分類給一個(gè)條碼，這樣刷這個(gè)條碼時(shí)會(huì)出現(xiàn)這個(gè)分類下10個(gè)左右的商品，用上下鍵也可以迅速的找到想要刷的商品。這樣就迅速的把貼條碼的紙板由兩張減為一張，這樣效率有會(huì)提高一些了。
到現(xiàn)在，我的出庫(kù)人員一天都用不到幾次紙板上的條碼了，因?yàn)樗麄兪煜ち酥缶蜁?huì)直接用鍵盤打出商品代碼，而商品代碼就是商品名稱拼音的首字母組合，比如“迷奇薏仁白芷凝膠”這個(gè)商品，它的條碼是透明的，很難刷出來(lái)，在建這個(gè)商品資料的時(shí)候，輸入商品名稱，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)代碼：MQYRBZNJ，而我在出庫(kù)的時(shí)候，只要輸入MQY或者YRB等只要是代碼中連續(xù)的幾個(gè)字幕，就能出現(xiàn)這個(gè)商品。
這樣終于把出入庫(kù)的問(wèn)題基本解決了。
