很多的企業(yè)在使用進(jìn)銷存軟件的過程中往往不能好好利用進(jìn)銷存軟件，才導(dǎo)致進(jìn)銷存軟件不能被完全利用起來，然后就會(huì)覺得進(jìn)銷存軟件不能用或者不好用。最好完全放棄了進(jìn)銷存軟件。

　　但是仔細(xì)觀察你會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的進(jìn)銷存軟件在別人手里用得順風(fēng)順?biāo)钥赡苁亲约菏褂眠M(jìn)銷存軟件的方法不對(duì)嗎，那么進(jìn)銷存軟件怎么用才好?

　　1.標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則 在進(jìn)銷存軟件創(chuàng)建賬號(hào)的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計(jì)算，提高企業(yè)的工作效率。 基本信息建立必須遵循五個(gè)原則：

　　①統(tǒng)一編號(hào)的規(guī)則;

　?、诮y(tǒng)一命名的規(guī)則;

　　③產(chǎn)品、客戶信息一定要完整的規(guī)則;

　　④分工明確一定要是統(tǒng)一編號(hào)、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;

　　⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。

　　2.完整的期初數(shù)據(jù) 期初的數(shù)據(jù)一定要要準(zhǔn)確完整，比如期初庫存商品、期初應(yīng)收、期初現(xiàn)金銀行等必要數(shù)據(jù)。 期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過程，只有把期初的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)清楚，后面計(jì)算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，那么，后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢就沒有多大作用和意義了，因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

　　3.規(guī)范的權(quán)限設(shè)置 倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫數(shù)量、型號(hào)和入庫單數(shù)量、型號(hào)一致，確保出庫數(shù)量、型號(hào)和出庫單一致，不需要開進(jìn)貨、出貨類的單據(jù)。

　　無論如何不是管理人員是不能隨意改動(dòng)自己的數(shù)據(jù)，不然數(shù)據(jù)就會(huì)不準(zhǔn)確，不是管理人員也不能給她設(shè)置這樣的權(quán)利。還有沒有進(jìn)銷存軟件的小伙伴可以選擇友數(shù)進(jìn)銷存軟件，友數(shù)進(jìn)銷存軟件支持多種門店，適用于連鎖商超等!