連鎖店怎么防止收銀員漏洞謀利
商家經(jīng)營連鎖店,時常會有收銀員通過部分系統(tǒng)漏洞謀取私利,這個主要就與連鎖店管理系統(tǒng)的安全性,和操作方面有很重要的關(guān)系。
連鎖店收銀員漏洞謀利主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
收銀系統(tǒng)引入測試不嚴謹,存在重大設(shè)計缺陷。收銀員能在退款信息未成功上傳內(nèi)部核算系統(tǒng)的情況下能辦理購物卡退款,說明收銀系統(tǒng)存在著重大的設(shè)計缺陷。
目前社會上的各商場、超市以及零售批發(fā)的賣場普遍都使用了收銀系統(tǒng),該系統(tǒng)的開發(fā)商也是各種各樣,參差不齊。而人們由于缺乏對信息系統(tǒng)安全性的基本認知,大多認為信息系統(tǒng)是便捷的、安全的、可靠的,殊不知信息系統(tǒng)帶來的不僅僅是方便,伴隨而來的也可能是巨大的威脅。
如果在引入信息系統(tǒng)時未能對系統(tǒng)的安全性進行充分測試,那引入的系統(tǒng)就可能潛藏“不安全”因素,在日常使用過程中被“有心人”察覺后并加以利用,就必然會給單位帶來損失。再加之系統(tǒng)以外的管控不嚴格,該損失就會被放大N倍。
那么怎么解決這一大的收銀麻煩?
1.引入安全的成熟的收銀管理系統(tǒng),在選擇購買一套收銀管理系統(tǒng)之前,一定要通過多次測試和試用過程。
2.選擇收銀系統(tǒng)時,一定要能夠可以查看收銀員的操作記錄,或者支持設(shè)置權(quán)限的收銀管理系統(tǒng)。絕不允許收銀員即使是領(lǐng)班能隨意刪除電腦內(nèi)任何已生成數(shù)據(jù)。
通過友數(shù)收銀系統(tǒng),商家可以在后臺對多個門店商品、訂單、會員、財務(wù)、物流、營銷和門店權(quán)限進行統(tǒng)一管理,并且支持/編輯/凍結(jié)連鎖商家等操作,避免出現(xiàn)因分店太多而管理疏忽的問題。
3.加大連鎖門店庫存商品日常盤點。對連鎖門店老板來說,最頭疼的莫過于賬目統(tǒng)計。財務(wù)信息統(tǒng)計不及時;營業(yè)數(shù)據(jù)混亂不清;收銀利用漏洞侵吞財務(wù)……這些問題層出不窮,全憑分店店長提交過來的營業(yè)報表,這樣不僅效率不高,而且很可能給分店混淆賬目的機會。
通過友數(shù)收銀系統(tǒng),老板可以實時登陸門店的后臺,實時查看門店的庫存商品財務(wù)賬、倉庫實物賬與倉庫實物三者間的核對工作等情況,并且各店報表、整體報表都能直接在后臺獲取,可以及時發(fā)現(xiàn)在銷售過程出現(xiàn)的賬實不符的現(xiàn)象~
4.完善的店面零售交班統(tǒng)計,讓店面收銀員的收銀記錄清清楚楚。平臺管理可查看交接班記錄,從而避免門店出現(xiàn)交接班帶來的疏漏。
只有這樣的措施,才能從根本上杜絕一切收銀員操作漏洞才能更好的保證門店正常運營無損失。而這正是友數(shù)收銀系統(tǒng)能夠解決的,這些可以讓老板輕松、高效地管理門店各項業(yè)務(wù),安心做“甩手掌柜”。登錄友數(shù)收銀管理系統(tǒng)免費體驗。