傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)往往是采取excel來記錄入庫，出庫明細(xì)表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)去統(tǒng)計結(jié)算，如果你的excel應(yīng)用能力較弱，就不容易做好。

　　及時通過excel對進(jìn)銷存管理有了一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計之后，也需要好多部門的配合才能做好，只要中間有一個環(huán)節(jié)沒做好，得到的數(shù)據(jù)就會不準(zhǔn)確，比如我們這份進(jìn)銷存表就有缺陷，庫存居然有負(fù)數(shù)，這就是當(dāng)初沒有記錄準(zhǔn)確的原因，漏記錄、記錄錯誤等。這也就有了每月初或者月底進(jìn)行盤點庫存的需要。

　　這時，選擇一個進(jìn)銷存管理軟件就非常有必要?？梢远ㄆ诩皶r進(jìn)行庫存盤點計劃，發(fā)現(xiàn)庫存較大的商品及時聯(lián)系采購及供應(yīng)商做出調(diào)整，降低庫存，提高商品的周轉(zhuǎn)。

　　同時可以幫助企業(yè)進(jìn)行每個時期的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計，也可以幫助企業(yè)與多個部門進(jìn)行管理溝通，可以提供授權(quán)給不同的部門管理員進(jìn)行綜合管理，大大提升了工作效率。具體體現(xiàn)在：

　　1.各項報表處理

　　業(yè)態(tài)所屬門店目前有完善的異常報表處理流程，門店營運(yùn)部門按照綜合業(yè)務(wù)定期下發(fā)的報表進(jìn)行跟蹤處理，做好基礎(chǔ)工作。通過零銷售、高庫存、無坪效等報表都是能幫助門店更加合理的管控門店的庫存情況。

　　透過基礎(chǔ)報表數(shù)據(jù)可以了解門店整體品項的銷售情況，并根據(jù)銷售及時調(diào)整商品的品類結(jié)構(gòu)，及時采取有效的促銷手段，加快門店的庫存周轉(zhuǎn)。

　　2.科學(xué)合理的訂貨流程

　　門店對商品檔案及時維護(hù)和更新，做好商品排面量的參數(shù)設(shè)定，以保證訂貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　門店在日常訂貨時。依據(jù)計算公式得出訂貨數(shù)據(jù)，部門負(fù)責(zé)人對訂單每日審核。以保證訂單的合理性，滿足每日訂貨需求。

　　3.庫存商品的分類管理

　　利用“周轉(zhuǎn)快的商品分散保管，周轉(zhuǎn)慢的商品盡量集中保管”的方式，以壓縮流通環(huán)節(jié)庫存，有效利用保管面積，簡化庫存管理。突出重點，兼顧一般，減少管理成本和庫存量，消除庫存積壓和斷貨現(xiàn)象，提高經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)水平。

　　人工管理進(jìn)銷存或多或少都會有一定的缺陷，加上人工對excel操作的能力不等，選擇一款合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更能提升效率，建設(shè)管理成本，友數(shù)進(jìn)銷存針對連鎖多門店管理，從采購，銷售，庫存，財務(wù)等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，平臺數(shù)據(jù)互通，庫存一有情況即可發(fā)出庫存預(yù)警，同時還能夠幫助企業(yè)全面收集數(shù)據(jù)，避免資源的浪費(fèi)，讓銷售端、庫存量、儲備資源的高度集成與共享。