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商品庫(kù)存管理系統(tǒng)的4大功能必不可缺(干貨必讀)

時(shí)間: 2024-12-25 10:26:01閱讀量:
導(dǎo)讀:商品庫(kù)存管理系統(tǒng)作為電商后臺(tái)系統(tǒng)中不可或缺的一部分,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。

商品庫(kù)存管理系統(tǒng)作為電商后臺(tái)系統(tǒng)中不可或缺的一部分,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是管理商品和數(shù)量之間的關(guān)系。

  在功能劃分上,主要包括商品庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)4個(gè)部分。4各部分必不可缺~

商品庫(kù)存管理系統(tǒng)的4大功能必不可缺(干貨必讀)

  一、商品庫(kù)存

  即各個(gè)商品的數(shù)量管理。需要注意的是,在系統(tǒng)里需要保證商品的唯一性。在這里,涉及到以下幾個(gè)數(shù)量:

  庫(kù)存總數(shù):目前倉(cāng)庫(kù)里還剩余的真實(shí)數(shù)量;

  可用數(shù)量:可以用于銷售、調(diào)撥等的數(shù)量;

  鎖定數(shù)量:指已經(jīng)有了去處或者計(jì)劃,但還未真正出庫(kù)的數(shù)量(該部分在很多系統(tǒng)中,又會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同而分成多個(gè)部分,在這里,暫且統(tǒng)一稱之為鎖定數(shù)量);

  當(dāng)然,在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,還會(huì)涉及到其他的值和功能點(diǎn),以下幾點(diǎn)可作為參考:

  可以針對(duì)每個(gè)商品,做一個(gè)商品的歷史變動(dòng)明細(xì)、或根據(jù)不同維度做一些簡(jiǎn)單的數(shù)量統(tǒng)計(jì);

  設(shè)置閾值,當(dāng)數(shù)量小于某個(gè)值時(shí),給出通知或提示,以告知相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu);

  每個(gè)商品從采購(gòu)到出庫(kù),每一個(gè)商品的流向進(jìn)出都需要有所記錄。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,這一點(diǎn)是特別重要的,但卻也是最復(fù)雜的,因?yàn)槊恳粋€(gè)業(yè)務(wù)通常都有很多的環(huán)節(jié),會(huì)涉及到審批、物流、成本價(jià)等等,一個(gè)不小心,數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)偏差;

  二、商品入庫(kù)

  商品入庫(kù)即商品數(shù)量增加的情形,主要包括采購(gòu)、退貨和調(diào)撥幾種情形:

  采購(gòu):即倉(cāng)庫(kù)向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。(在不同的公司不同業(yè)務(wù)中,可能會(huì)涉及到很多的層采購(gòu),流程的復(fù)雜程度也隨之各不相同);

  退貨:從商城等的退貨;

  調(diào)撥:從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥過(guò)來(lái);

  雖然看起來(lái)入庫(kù)包含的內(nèi)容不是很多,但實(shí)際上是倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在后臺(tái)系統(tǒng)中卻是較為復(fù)雜的一部分。不同的業(yè)務(wù),需要考慮的因素太多,每一個(gè)商品,每一個(gè)批次,每一個(gè)入庫(kù)的類型,還有相關(guān)的物流信息等,都需要反復(fù)思考和優(yōu)化。

  那么,下面就來(lái)介紹一下商品的入庫(kù)流程及每一個(gè)環(huán)節(jié)中可以考慮的問(wèn)題吧。

  1、采購(gòu)

  采購(gòu)單信息:作為一批貨品的采購(gòu)信息,需要保證商品信息的完善和準(zhǔn)確性;

  預(yù)估功能:對(duì)各個(gè)商品的出庫(kù)數(shù)量做一個(gè)周期性的預(yù)估,以便更好的進(jìn)行庫(kù)存控制;

  采購(gòu)提醒:在系統(tǒng)中可以設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)控功能,當(dāng)商品可用數(shù)量少于一定值時(shí),提醒采購(gòu);

  快捷填寫(xiě)采購(gòu)單:因?yàn)殇浫氩少?gòu)單比較耗時(shí),所以是否可以考慮做一個(gè)快捷填充的入口,比如可以根據(jù)上次的采購(gòu)數(shù)量生成一個(gè)基礎(chǔ)的采購(gòu)單,然后再在自動(dòng)生成的采購(gòu)單基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。當(dāng)然,此方法是否可行還要看具體業(yè)務(wù)流程,在此只是作為一個(gè)參考;

  采購(gòu)審核:在一些業(yè)務(wù)流程中,填寫(xiě)采購(gòu)單后,是需要相關(guān)負(fù)責(zé)人先進(jìn)行審核的,審核通過(guò)后會(huì)根據(jù)審核結(jié)果生成一張真正的采購(gòu)單。此時(shí),要考慮在審核過(guò)程中允許操作的點(diǎn),比如是否允許修改數(shù)量、規(guī)格等;

  采購(gòu)狀態(tài):需要提供一個(gè)可以追蹤的界面,以便知道申請(qǐng)進(jìn)度;

  權(quán)限:還需要注意的是,每個(gè)狀態(tài)下每個(gè)角色的操作權(quán)限。比如哪些人可以申請(qǐng)采購(gòu),哪些人可以審核等;

  2、退貨

  在這里,所指的入庫(kù)是已經(jīng)從倉(cāng)庫(kù)里面發(fā)出,之后再進(jìn)行退還的過(guò)程。此過(guò)程中需要考慮的點(diǎn)有:

  退貨狀態(tài):雖然這是屬于訂單系統(tǒng)里面的內(nèi)容,但在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)里面最好也有所表示,這樣有利于倉(cāng)庫(kù)管理者監(jiān)控商品的動(dòng)態(tài);

  退貨倉(cāng)庫(kù):考慮在庫(kù)存里,是否需要把退貨部分單獨(dú)統(tǒng)一管理;

  退貨商品成本:在有的系統(tǒng)中,從供應(yīng)商采購(gòu)再到最后零售的過(guò)程,可能會(huì)存在斷層的情況,而且每一批商品的成本價(jià)可能會(huì)有所不同,此時(shí)就需要直接從入庫(kù)單開(kāi)始,實(shí)行先買先賣的原則,當(dāng)退貨時(shí),就需要保證退回的商品退到了原始批次上;這一操作,主要是為了財(cái)務(wù)對(duì)賬做準(zhǔn)備

  3、調(diào)撥

  涉及到兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)量變化

  發(fā)貨倉(cāng)庫(kù):發(fā)起調(diào)撥后,發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)需要先鎖定庫(kù)存,此時(shí),可用數(shù)量減少。發(fā)貨后,鎖定庫(kù)存為0,,總庫(kù)存減少;

  收貨倉(cāng)庫(kù):在真正入庫(kù)之前,一切數(shù)量均不改變;

  三、商品出庫(kù)

  商品出庫(kù)主要包含:銷售(經(jīng)銷商/零售/線上/線下/不同平臺(tái)和渠道等)、調(diào)撥出庫(kù)

  1、銷售

  銷售出庫(kù)是最主要的一種出庫(kù)形式,雖然銷售的形式、渠道等都各不相同,但主要的邏輯都是相似的。

  舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:倉(cāng)庫(kù)A里面目前還有可口可樂(lè)500箱,有100箱已經(jīng)賣出去了,但買家要明天才來(lái)提貨。那么這100箱就會(huì)被鎖定,不可再用于其他地方,此時(shí),可用的只有400箱。若買家又不想買了取消了訂單,那么被鎖定的100箱庫(kù)存又被釋放,可用數(shù)量再次變?yōu)?00箱。

  四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)主要是用于管理倉(cāng)庫(kù)實(shí)際值與系統(tǒng)值的差異的。理論上來(lái)說(shuō),若商品的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確的話,實(shí)際值與系統(tǒng)值應(yīng)該是一致的。但實(shí)際中可能會(huì)有一些系統(tǒng)檢測(cè)不到的因素影響了真實(shí)的庫(kù)存,這就需要倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行周期性的盤點(diǎn)了。

  盤點(diǎn)之后,若實(shí)際值與系統(tǒng)值不一致,就需要把系統(tǒng)值修改正確,這時(shí),可以通過(guò)人工或者自動(dòng)生成出入庫(kù)單的形式去修改系統(tǒng)值,而且修改的這部分?jǐn)?shù)據(jù)是需要做出標(biāo)記的,以便于財(cái)務(wù)之后的對(duì)賬。(當(dāng)然,實(shí)際設(shè)計(jì)中如何處理這部分差異,還要看業(yè)務(wù)性質(zhì)和需求)

  以上就是關(guān)于庫(kù)存管理系統(tǒng)的4大核心功能,可以說(shuō)是高效管理門店的必備系統(tǒng)軟件,主要教你把貨管清楚,把賬算明白。如需免費(fèi)體驗(yàn),請(qǐng)咨詢友數(shù)庫(kù)存管理系統(tǒng),友數(shù)庫(kù)存管理系統(tǒng)適用于連鎖多門店商家進(jìn)銷存管理,總部統(tǒng)一管控自營(yíng)店與加盟店,各門店單獨(dú)賬號(hào)管理。

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