隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)都想要自己公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，但是有得公司在使用進(jìn)銷存軟件時使用不當(dāng)，白白浪費(fèi)了企業(yè)的財力，卻沒有給公司帶來任何的效益!今天小編就來分享一下如何正確使用進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，才能讓它給企業(yè)帶來好處!

　　同樣的企業(yè)，同樣的選擇了進(jìn)銷存軟件，為什么有的很好為什么有的卻不行呢?一個原因就是唯一沒有選好系統(tǒng)。另外一個就是不會使用進(jìn)銷存系統(tǒng)!

　　使用進(jìn)銷存系統(tǒng)的原則

　　標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則。在進(jìn)銷存軟件創(chuàng)建賬號的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企業(yè)基本信息的設(shè)定一定要標(biāo)準(zhǔn)化，這樣錄入的數(shù)據(jù)才能直接匯總計(jì)算，提高企業(yè)的工作效率。

　　基本信息建立必須遵循五個原則：

　　①統(tǒng)一的編號規(guī)則;

　?、诮y(tǒng)一的命名規(guī)則;

　?、郛a(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;

　?、軐Ｈ素?fù)責(zé)在統(tǒng)一編號、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱，不允許出現(xiàn)客戶簡稱、產(chǎn)品簡稱等情況;

　?、莓a(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。

　　完整的期初數(shù)據(jù)。期初的數(shù)據(jù)一定要要準(zhǔn)確完整，比如友數(shù)進(jìn)銷存系統(tǒng)，銷售額、成交量、連帶率、客單價等銷售指標(biāo)清晰展示，數(shù)據(jù)一目了然。交易單獨(dú)分類：待付款、待發(fā)貨、待退款、投訴處理等，訂單管理快速又便捷，絕對不會錯。數(shù)據(jù)清晰方便交接工作!

　　規(guī)范的權(quán)限設(shè)置。倉庫管理只需保證庫存商品不被偷、被盜、水淹，確保商品入庫數(shù)量、型號和入庫單數(shù)量、型號一致，確保出庫數(shù)量、型號和出庫單一致。線上線下庫存同步增減，門店網(wǎng)店統(tǒng)一庫存數(shù)量，實(shí)現(xiàn)庫存打通。入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單，單據(jù)詳情清

　　傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，不能順眼時代發(fā)展的企業(yè)最終肯定會被淘汰掉，進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型，正確的使用進(jìn)銷存系統(tǒng)，才能讓它幫助企業(yè)高效的工作，也能實(shí)現(xiàn)的價值!