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最近很多人在問一款erp管理軟件是如何管理供應(yīng)商倉庫的,那么下面友數(shù)就為大家解答erp軟件供應(yīng)商管理流程
供應(yīng)商都是非常重視對倉庫進(jìn)行管理的,總是在不斷的想辦法改善倉庫的管理。但是在實際狀況當(dāng)中,還是存在著諸多的問題。比如說在年底進(jìn)行盤點的時候,倉庫的賬目經(jīng)常會和實際的庫存量不一樣,甚至還查不到原因。因此怎樣保障供應(yīng)商資產(chǎn)的安全,對庫存產(chǎn)品進(jìn)行管控是供應(yīng)商管理當(dāng)中不能忽視的一個問題。為了能夠讓供應(yīng)商更好的對倉庫進(jìn)行管理,倉庫erp軟件開始被大多數(shù)供應(yīng)商采用。友數(shù)erp軟件能夠讓倉庫管理變得更加的簡單、規(guī)范。
倉庫是erp系統(tǒng)的一個非常重要的數(shù)據(jù)來源,每天倉庫都會有很多物料進(jìn)出,收發(fā)單據(jù)的數(shù)量也非常大。如果不能及時的輸入單據(jù),那么就會導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紊亂,從而對后期的經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)生影響。那么,倉庫在倉庫ERP系統(tǒng)下該如何管理?
首先、從物料開始進(jìn)入倉庫起,倉庫保管員就需要進(jìn)行驗貨、收貨,然后將實際的貨物數(shù)量輸入到倉庫erp軟件里面。要及時的入賬,不能因為任何的原因?qū)е逻t緩入庫。要遵守物料管理的原則,設(shè)置好相應(yīng)的代碼,并且代碼要和erp系統(tǒng)當(dāng)中的一樣。
其次、牽涉到入庫、出庫的東西,一定要有原始單據(jù)。比如在入庫的時候,一定要有采購單,沒有采購單的話,入庫單就沒有辦法通過審核,沒有辦法打印出來。沒有領(lǐng)料單,倉庫是不能直接將貨物發(fā)送給車間的,所以在對入庫單進(jìn)行錄入的時候一定要有原始單據(jù)。供應(yīng)商管理者只要查詢系統(tǒng),只需要幾秒鐘的時間,就可以非常清楚的看到有哪些入庫業(yè)務(wù)是沒有原始單據(jù)的,這樣就要比過去一張一張的查詢簡單很多。
再次、在倉庫erp軟件當(dāng)中是不能出現(xiàn)負(fù)數(shù)出庫的,只要加入了這一限制,就可以敦促輸單員能夠按時輸入數(shù)據(jù)。
最后、友數(shù)erp還可以設(shè)置虛擬倉庫,委托外面廠家加工的材料也可以進(jìn)行有效的控制。在手工管理倉庫的時候會存在一個問題,就是供應(yīng)商沒有辦法對委外加工進(jìn)行管理最終,倉庫將材料發(fā)出去之后就無法追蹤了。
在倉庫erp軟件當(dāng)中,可以把加工場看成是一個供應(yīng)商的倉庫,發(fā)送給他們的加工材料,可以看成是一個移動倉庫,也就是把原材料從原始倉庫轉(zhuǎn)移到移動倉庫,一旦有成品入庫,在通過“自動扣料”功能,將材料從加工商那里扣除。
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