如何提升門店采購管理效率？

　　企業(yè)的采購管理包括采購活動中的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，其管理效果關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的延續(xù)和企業(yè)的核心競爭力，也是職工參與企業(yè)民主管理的一個重要內(nèi)容，如何保質(zhì)、保量、適時和成本最省地進行物資采購工作，成為企業(yè)各項工作的重中之重。

　　企業(yè)采購存在的問題

　　1、重銷輕購

　　商場是企業(yè)盈余的最直接途徑，所以很多企業(yè)將注意力悉數(shù)投放到開拓商場、添加出售等途徑中，過于注重出售而忘了內(nèi)部的收購，導(dǎo)致產(chǎn)品與商場需求不吻合、產(chǎn)品價格較高級問題呈現(xiàn)。

　　2、采購管理不夠完善

　　收購是保證出產(chǎn)線正常出產(chǎn)的條件，可是因為企業(yè)內(nèi)部跨部分交流難，數(shù)據(jù)不流轉(zhuǎn)等原因，收購部分作業(yè)沒有規(guī)劃性，不明白得方案、分類作業(yè)，導(dǎo)致整個收購部分的作業(yè)都處于比較被迫、麻痹的狀況，作業(yè)功率低下。

　　3、缺少現(xiàn)代化信息技能支撐

　　比較多企業(yè)因為信息化技能觀念不夠老練，仍然運用老舊的收購辦理模式，作業(yè)流程繁瑣，數(shù)據(jù)搜集、貯存、活動均是手藝處理，作業(yè)冗余繁瑣，員作業(yè)業(yè)量添加，功率低下，影響收購功率。

　　關(guān)于企業(yè)來說，沒有一個杰出的供應(yīng)鏈辦理，企業(yè)收購就簡單呈現(xiàn)問題，要走出收購辦理的誤區(qū)，需有一套可以支撐企業(yè)發(fā)展運用的完好的收購辦理機制，進步收購質(zhì)量，并降低收購本錢，才干進步企業(yè)商場經(jīng)濟的占有額，進步企業(yè)整體效益。要進步企業(yè)收購辦理效益，友數(shù)依據(jù)多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗，提出以下戰(zhàn)略建議：

　　1、優(yōu)化收購流程，完成信息同享

　　任何一家企業(yè)都需要由內(nèi)而外的標準化辦理，關(guān)于收購，企業(yè)首要應(yīng)該進步收購辦理的認識，并對收購流程擬定一套可行的流程，到達優(yōu)化辦理的作用。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)可快速地環(huán)繞企業(yè)收購需求和收購方案，協(xié)助企業(yè)快速樹立健全的收購準則、合同及價格辦理，搭建企業(yè)收購與供貨商全生命周期辦理的信息化解決方案，協(xié)助企業(yè)優(yōu)化收購流程，完成信息同享，進步企業(yè)收購辦理效益。

　　2、人才辦理標準，進步職工績效

　　收購中各種暗箱操作防不勝防，企業(yè)應(yīng)擬定一套高效的人才辦理方案，以科學(xué)、高效的方法管控企業(yè)職工，進步企業(yè)員作業(yè)業(yè)功率，優(yōu)化人才辦理方案。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)中的職工績效考核模塊，每個收購訂單的收購價與基準價的誤差都可實時跟蹤，方便辦理人員及時發(fā)現(xiàn)收購誤差較大的供貨商及收購人員，作出績效考核機制，高效管控收購本錢。

　　3、貨比多家，優(yōu)選供貨商

　　貨比三家是企業(yè)收購的基本流程，但因為供貨商難找、職工偷閑等行為，導(dǎo)致每次的可選擇供貨商都是來來去去的那幾家，供貨商準入范圍窄，難以找到性價比更高的供貨商。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)可辦理供貨商概略、基本信息、安排架構(gòu)、聯(lián)系人、法令狀況、財務(wù)狀況、以往的協(xié)作買賣記載等材料，收購人員可對該收購方案設(shè)定供貨商準入規(guī)矩，滿意設(shè)置條件的供貨商均可參加，一方面拓寬了供貨商準入途徑，另一方面，完成貨比多家，可有用協(xié)助企業(yè)甄選優(yōu)質(zhì)供貨商，并樹立長時間的協(xié)作關(guān)系，進步供貨商辦理效益。

　　物資采購管理工作是一項系統(tǒng)工程，單靠某一個部門很難提高采購工作效果，需要使用、計劃、采購和財務(wù)審計部門間相互配合、相互協(xié)調(diào)，計劃準確及時、采購程序規(guī)范、操作過程透明、監(jiān)督機制完善、反饋網(wǎng)絡(luò)暢通，才能不斷提高采購質(zhì)量、降低采購成本、節(jié)約采購時間、增強工作透明度，才能更好地發(fā)揮采購的最大效力。