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最新消息報(bào)道,眼鏡店進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),現(xiàn)在我們路上隨處可見(jiàn)都是帶著眼鏡,眼鏡店當(dāng)然也數(shù)不勝數(shù),那么擁有這么多眼鏡門(mén)店的公司就需要一款合適自己的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。
科技化高速發(fā)展的今天,眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)已成為當(dāng)今一個(gè)比較流行的話(huà)題。管理在我們周?chē)S處可見(jiàn),包括一個(gè)公司或一個(gè)企業(yè)對(duì)人事的管理,對(duì)物品的管理,對(duì)設(shè)備的管理等。我們可以想象一下,如果用傳統(tǒng)的方式去記錄和維護(hù)(更新、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì))這些東西,將是一件多么繁瑣的事情。隨著科技的進(jìn)步,人們引入了進(jìn)銷(xiāo)存管理理念,即眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。
對(duì)于一個(gè)大中型眼鏡公司來(lái)說(shuō),采用眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),既可以大幅提高各業(yè)務(wù)部門(mén)自身的工作效率,也可自動(dòng)完成各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的各種營(yíng)業(yè)信息、報(bào)表的自動(dòng)化傳輸與匯總,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度化,科學(xué)化。本系統(tǒng)從入庫(kù)作業(yè)、銷(xiāo)售作業(yè)到庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了一條龍的進(jìn)銷(xiāo)存管理。
需求分析
軟件可行性
該軟件的開(kāi)發(fā)可以在任何版本W(wǎng)indows操作系統(tǒng)下進(jìn)行,利進(jìn)行PowerBuilder 9.0開(kāi)發(fā)。
硬件可行性
該系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作只需要奔騰以上處理器的計(jì)算機(jī),內(nèi)存應(yīng)該2G以上,有5G空余硬盤(pán)空間的計(jì)算機(jī)來(lái)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行該軟件。 目前,開(kāi)發(fā)者熟悉VB和WindowsXP操作系統(tǒng),具有開(kāi)發(fā)大型軟件的能力。綜上,開(kāi)發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性的。
經(jīng)濟(jì)可行性
進(jìn)行該軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)和投資較少,開(kāi)發(fā)只需一臺(tái)計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的軟件。該系統(tǒng)的研制和開(kāi)發(fā)充分考慮用戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)、管理流程和人員素質(zhì)等方面的因素,從而能夠滿(mǎn)足使用的要求。窗口操作簡(jiǎn)單,直觀,易于掌握。是具有運(yùn)行可行性的。綜上所述,開(kāi)發(fā)眼鏡店管理系統(tǒng)是可行的。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)眼睛店的要求越來(lái)越高,許多眼鏡店已明顯覺(jué)得手工管理已不能適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的需要,眼鏡店已意識(shí)到使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)管理的重要性,決定采用眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)應(yīng)充分利用信息技術(shù)提高眼鏡店的管理水平。眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)會(huì)員信息管理、前臺(tái)管理、消費(fèi)管理和系統(tǒng)維護(hù)功能等功能。對(duì)眼鏡店進(jìn)行全方位的管理。
操作可行性
在會(huì)員登錄模塊中,分為管理員用戶(hù)和普通用戶(hù),分別賦予不同的權(quán)限,管理員用戶(hù)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù),其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)信息的查詢(xún)、修改、插入與刪除,以及普通用戶(hù)的批準(zhǔn);普通用戶(hù)可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢(xún)。在其它用戶(hù)管理模塊中,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)登陸人員信息的管理,包括姓名,憑證號(hào),編號(hào)和聯(lián)系方式等信息的管理。在查詢(xún)模塊中實(shí)現(xiàn)對(duì)客房情況,用戶(hù)情況等查詢(xún),方便對(duì)庫(kù)存情況,消費(fèi)情況的查詢(xún),并可對(duì)用戶(hù)的信息進(jìn)行查詢(xún)。 介于本系統(tǒng)界面清晰,操作簡(jiǎn)單,查找添加數(shù)據(jù)方便,易于操作,對(duì)于此系統(tǒng)的可操作性強(qiáng)。
系統(tǒng)需求分析
作為一個(gè)大中型眼鏡店,每天有上百人來(lái)消費(fèi),加之服務(wù)、管理項(xiàng)目繁雜,致使工作效率提不上去,錯(cuò)誤層出不窮。日常工作需要耗費(fèi)大量人力和物力,在沒(méi)有使用管理軟件前,該行業(yè)業(yè)主一直為此而煩惱。
軟件生存周期
需求分析主要是確定待開(kāi)發(fā)軟件的功能、性能、數(shù)據(jù)、界面等要求。根據(jù)軟件生存周期這一思想,可得出軟件生存具體包括五個(gè)方面的內(nèi)容:
1.制定計(jì)劃。確定要開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的總目標(biāo),給出它的功能、性能、可靠性以及接口等方面的要求;同系統(tǒng)分析員和用戶(hù)合作,研究完成該項(xiàng)軟件任務(wù)的可行性,探討解決問(wèn)題的可能方案,制定出完成開(kāi)發(fā)任務(wù)的實(shí)施計(jì)劃。
2.需求分析和定義。對(duì)待開(kāi)發(fā)軟件提出的需求進(jìn)行分析并給出詳細(xì)的定義。
3.軟件設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)是軟件工程的技術(shù)核心。在設(shè)計(jì)階段中,設(shè)計(jì)人員把已確定了的各項(xiàng)需求轉(zhuǎn)換成一個(gè)相應(yīng)的體系結(jié)構(gòu)。
4.程序編寫(xiě)。把軟件設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以接受的程序代碼,即寫(xiě)成以某一種特定程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言表示的“源程序清單”。這一步工作也稱(chēng)為編碼。
5.軟件測(cè)試。測(cè)試是保證軟件質(zhì)量的重要手段,其主要方式是在設(shè)計(jì)測(cè)試用例的基礎(chǔ)上檢驗(yàn)軟件的各個(gè)組成部分。
6.運(yùn)行及維護(hù)。軟件在運(yùn)行中可能由于多方面的原因,需要對(duì)它進(jìn)行修改。其原因可能有:運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)了軟件運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)了軟件中的錯(cuò)誤需要修正;為了適應(yīng)變化了的軟件工作環(huán)境,需做適當(dāng)變更;為了增強(qiáng)件的功能需做變更。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
面對(duì)眼鏡店行業(yè)的飛速發(fā)展及其發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況,眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)實(shí)施后應(yīng)能達(dá)到以下目標(biāo): (1)、業(yè)務(wù)管理信息化,可隨時(shí)掌握眼鏡的進(jìn)銷(xiāo)存情況。 (2)、系統(tǒng)界面友好美觀,操作簡(jiǎn)單易行,查詢(xún)靈活方便,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。(3)、提供快速、準(zhǔn)確的處理眼鏡進(jìn)、銷(xiāo)、存等多種業(yè)務(wù)模式。(4)、通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施,可逐步提高企業(yè)管理水平,提升員工的素質(zhì)。(5)、系統(tǒng)維護(hù)方便可靠,有較高的安全性,滿(mǎn)足實(shí)用性、先進(jìn)性的要求。
系統(tǒng)功能總體分析
本系統(tǒng)針對(duì)眼鏡店的業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)其進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),主要由進(jìn)貨管理、銷(xiāo)售、庫(kù)房管理三部分組成。通過(guò)這三部分的實(shí)現(xiàn),使管理者能夠隨時(shí)隨地了解各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,提高工作效率,使消費(fèi)者能夠方便快捷的進(jìn)行消費(fèi)和查詢(xún),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)做物流清晰,經(jīng)營(yíng)狀況一目了然,使眼鏡店的經(jīng)營(yíng)管理體系更加科學(xué)化、規(guī)?;?、管理化。
因此,系統(tǒng)中軟件部分所要具備的功能主要包括以下的六大部分:銷(xiāo)售管理、庫(kù)房管理、進(jìn)貨管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)管理、幫助等功能組成。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的操作
在Microsoft SQL 2000系統(tǒng)中,提供了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的三種方法:1.使用CREATE DATABASE語(yǔ)句;2.使用企業(yè)管理器;3.使用Create Database Wizard。下面來(lái)介紹使用企業(yè)管理器工具創(chuàng)建眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
(1)啟動(dòng)企業(yè)管理器,打開(kāi)左端的樹(shù)狀結(jié)構(gòu),打開(kāi)指定的服務(wù)器,選擇其中的數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)。右鍵點(diǎn)擊該節(jié)點(diǎn),則彈出一個(gè)快捷菜單窗口
快捷菜單窗格中,選擇新建數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)。單擊該選項(xiàng),這時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)屬性對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中,有三個(gè)選項(xiàng)卡,即常規(guī)選項(xiàng)卡、數(shù)據(jù)文件選項(xiàng)卡和事物日志選項(xiàng)卡。
(3)打開(kāi)常規(guī)選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡可以分成兩個(gè)部分。最上面有一個(gè)名稱(chēng)的文本框要求輸入該數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng),輸入名稱(chēng)是眼鏡進(jìn)銷(xiāo)存,在該選項(xiàng)卡的下部,又可以分成三個(gè)區(qū)域的信息,即數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域、備份區(qū)域和維護(hù)區(qū)域。
第一部分是數(shù)據(jù)庫(kù)區(qū)域,用于說(shuō)明該數(shù)據(jù)庫(kù)本身的一些信息和數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài),例如數(shù)據(jù)庫(kù)的狀態(tài)、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、數(shù)據(jù)庫(kù)的大小、可以使用的空、當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)數(shù)量等。
第二部分是備份區(qū)域,用于記錄該數(shù)據(jù)庫(kù)的備份情況,例如最近執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)完全備份的日期、最近執(zhí)行事物日志備份的日期等。
第三部分是維護(hù)區(qū)域,用于描述是否創(chuàng)建了維護(hù)計(jì)劃、選擇該數(shù)據(jù)庫(kù)使用的字符排列順序等。
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