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在之前的倉庫管理中,傳統(tǒng)的采購員習(xí)慣于提前記賬,導(dǎo)致貨物的進出數(shù)據(jù)不夠完善,可能還會進行各式各樣的更改,讓操作人員的工作負擔(dān)加重,傳統(tǒng)的進銷存軟件很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂的問題。貨物未到先記賬,新零售系統(tǒng)的進銷存軟件能夠解決這些獨立收發(fā)貨的難題嗎?
先記賬后入庫的問題
我們在緊急采購的時候,打電話給供應(yīng)商訂貨,采購人員在傳統(tǒng)軟件錄入采購數(shù)據(jù),入庫先記賬。等到供應(yīng)商發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠,先緊急預(yù)警一批貨給到庫存,等備貨后再發(fā)出剩下的貨品。這樣一來,入庫商品與原先的記賬數(shù)據(jù)不一致,而再次收貨時,庫管人員就做了兩次記賬,采購數(shù)據(jù)與庫存賬目對不上,需要改單,增加操作員的工作量,還容易對不上號,越改越錯。
對此,就需要進銷存軟件中的獨立收發(fā)貨功能。庫管人員在收貨入庫,揀貨發(fā)貨的業(yè)務(wù)過程中,可以做獨立的單據(jù)進行貨品收發(fā)情況的實際記載,避免傳統(tǒng)進銷存的先記賬問題,解決采購時供貨商發(fā)貨不準(zhǔn)確,傳統(tǒng)軟件入庫先記賬,出庫先記賬結(jié)果貨品數(shù)量變化需要改單的情況。
調(diào)撥業(yè)務(wù)先記賬問題
倉庫之間、門店之間調(diào)撥時,也會出現(xiàn)先記賬后收貨的問題。通過傳統(tǒng)進銷存軟件查詢其他倉庫和門店的庫存,然后庫或門店發(fā)出調(diào)撥申請,貨品尚在調(diào)撥途中時,系統(tǒng)就已自動記賬。這樣當(dāng)貨品在途損壞時,倉庫或門店收貨時,又要報損,然后修改調(diào)撥單,一旦忘記洗數(shù)據(jù)就出錯。使用進銷存軟件后,庫管人員有了獨立的業(yè)務(wù)單據(jù),可以根據(jù)實際調(diào)撥收貨結(jié)果記賬,從而避免重復(fù)操作和記賬混亂的現(xiàn)象。
以上兩種問題通過使用進銷存軟件都能夠得到相應(yīng)的解決,但想要從根本上解決這些問題,還需要倉庫貨管人員和采購員都進行規(guī)范的操作,希望商家能夠在更新設(shè)備的同時,也加強對于員工和貨物的管理制度。