企業(yè)微信打卡記錄如何與審批數(shù)據(jù)互通(圖文)
hishop訊,根據(jù)hishop記者了解到企業(yè)微信管理員賬號(hào)可以通過平臺(tái)設(shè)置使用企業(yè)微信打卡,并且企業(yè)微信打卡記錄如何與審批數(shù)據(jù)互通,hishop記者特意整理相關(guān)圖文信息功能供大家查看。
1、企業(yè)微信打卡機(jī)審批模板功能介紹
官方提供的五個(gè)指定審批模版,審批通過的單據(jù)數(shù)據(jù)支持同步到上下班打卡記錄展示,并對(duì)打卡狀態(tài)進(jìn)行智能校準(zhǔn),核對(duì)員工出勤情況更高效。
2、哪些企業(yè)微信審批模版支持?jǐn)?shù)據(jù)同步到打卡記錄?
目前僅官方提供的【請(qǐng)假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡補(bǔ)卡】支持,可通過【企業(yè)應(yīng)用】->【審批】->【添加模版】進(jìn)行添加并啟用。
如果已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名稱后會(huì)出現(xiàn)【有更新】提示。需進(jìn)入【模板設(shè)置】,根據(jù)提示手動(dòng)升級(jí),升級(jí)后此模板審批數(shù)字支持同步到打卡記錄。
注:【打卡補(bǔ)卡】模版是通過打卡規(guī)則設(shè)置啟用的,若所有打卡規(guī)則均未設(shè)置補(bǔ)卡申請(qǐng),系統(tǒng)將自動(dòng)停用此模板,管理員仍可點(diǎn)擊查看歷史的審批記錄。
3、上下班企業(yè)微信打卡記錄如何校準(zhǔn)?
針對(duì)當(dāng)天打卡狀態(tài)異常的員工,核對(duì)其已通過的【請(qǐng)假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡補(bǔ)卡】審批單時(shí)間數(shù)據(jù),如果正好匹配,校準(zhǔn)其打卡狀態(tài)并展示在【智能校準(zhǔn)】。
如:小王上班早退2小時(shí),查詢到他正好在這個(gè)時(shí)間段請(qǐng)了2小時(shí)的事假,打卡狀態(tài)由“早退2小時(shí)”校準(zhǔn)為“正常”。
如:小張非工作日打了10小時(shí)加班卡,查詢到他有一份已通過的當(dāng)日加班申請(qǐng),打卡狀態(tài)將被校準(zhǔn)為“加班正常”
4、企業(yè)微信打卡記錄為什么歷史打卡數(shù)據(jù)沒有結(jié)合審批數(shù)據(jù)校準(zhǔn)?
審批模版,僅升級(jí)后提交并通過的單據(jù)數(shù)據(jù)才能同步到打卡記錄,升級(jí)后支持同步打卡數(shù)據(jù)的模版,在模版設(shè)置右上角會(huì)顯示“支持同步到打卡記錄”,如圖:
另目前打卡記錄僅支持打卡日前(含當(dāng)日)審批通過的單據(jù)校準(zhǔn)。如小王6月10日整天缺卡,6月15日補(bǔ)提交6月10日1天的請(qǐng)假申請(qǐng)通過,該請(qǐng)假單無(wú)法校準(zhǔn)6月10日缺卡異常。
5、企業(yè)微信自定義審批應(yīng)用添加介紹
用戶可在【企業(yè)應(yīng)用】->【審批】->【添加審批類型】,自定義應(yīng)用名稱、審批類型字段;可設(shè)置審批人與抄送人。
6、已經(jīng)設(shè)置了考勤規(guī)則,為何員工沒有上下班打卡考勤?
請(qǐng)登錄管理后臺(tái),進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】->【考勤】-> 【上下班考勤設(shè)置】,查看已填寫的考勤規(guī)則是否有包含該成員,若未包含,將不顯示上下班打卡功能。