企業(yè)微信如何隱藏通訊錄的資料?
企業(yè)微信如何隱藏通訊錄的資料?
支持隱藏,登錄企業(yè)微信點擊“我的企業(yè)”->“通訊錄管理”,可分別選隱藏部門/成員或限制查看外部門。
1、隱藏部門/成員:添加要隱藏的部門或成員后,被隱藏的部門或成員,不會顯示在公司通訊錄中。(支持添加白名單,添加后可以看到該部門或成員)
2、限制查看外部門:添加要限制的部門,被限制的部門的成員,只能看到本部門的通訊錄(支持添加白名單,添加后可以查看該部門額外可見的部門/成員名單)。
3、限制查看所有人:被限制的部門或成員,不能看到企業(yè)所有通訊錄
限制查看外部門白名單設置
管理員設置后,可以添加白名單和額外可見的名單。
白名單:設置白名單后,白名單人員不受查看限制。
額外可見人員:添加額外可見人員,名單內(nèi)成員信息對其他部門人員可見。
隱藏的部門/成員白名單設置
隱藏信息支持白名單,設置后,白名單人員不受隱藏限制,依舊可以查看信息。
限制查看所有人白名單設置
限制查看所有人暫不支持白名單設置。
成員資料顯示字段
管理員可在成員資料顯示點擊修改成員展示信息欄目,設置后,聊天和通訊錄等界面展示的成員信息。
注:姓名、郵箱、部門為必顯示字段。
成員自定義信息
管理員可以添加自定義信息,添加后可設置成員資料顯示,自定義欄目名稱最多不超過8個字符(4個漢字)。
注:添加后,管理員可以到通訊錄里->成員編輯->添加欄目內(nèi)容。
敏感成員信息顯示
若企業(yè)下領導資料需要特殊顯示,可添加敏感成員信息顯示,設置后名單內(nèi)的成員按照獨立的規(guī)則顯示資料。
姓名顯示
設置成員姓名顯示模式為中文或英文。
桌面端展示
設置桌面端展示信息欄目,在單人會話界面顯示的成員基本信息,最多選2個,可以不選。選擇手機/座機/職務請先在“成員資料顯示”中勾選。
成員可修改字段
管理員可以設置某字段允許被成員修改,被勾選的字段,成員可自己修改。
注:未被勾選的字段,成員不能自己修改。
成員排序規(guī)則
可以設置成員帳號以成員將按照姓名拼音A-Z排序或自由排序。
注:自由排序設置后,后續(xù)添加的成員將按添加時間排序,同時你可對成員拖拽排序。