企業(yè)采購管理系統(tǒng)，6大子系統(tǒng)功能模式

企業(yè)采購管理系統(tǒng)，6大子系統(tǒng)功能模式。最新消息，美團點評發(fā)布公告稱高盛，亞洲)有限責(zé)任公司以穩(wěn)定價格經(jīng)辦人身份買入了美團點評約 7200 萬股B類股份，價值超過 42 億港元(5. 4億美元)，占超額配股權(quán)獲行駛前全球發(fā)售項下初步可供認購發(fā)售股份總數(shù)的15%左右。 供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)開發(fā)節(jié)省了大部分企業(yè)管理成本，基于電子商務(wù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求，采購管理系統(tǒng)的輔助企業(yè)管理人員效率、降低采購環(huán)節(jié)中企業(yè)運行的成本支出等特點，成為供應(yīng)商采購企業(yè)首選，【hishop】根據(jù)本文解析B2B供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)。

 

供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)方案服務(wù)優(yōu)勢何在？供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)平臺子系統(tǒng)功能模塊具體分為6大點，接地氣的為企業(yè)解決實質(zhì)問題。

 

來源：hishop

一、采購管理系統(tǒng)計劃和采購預(yù)算子系統(tǒng)

采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利整個企業(yè)目標的實現(xiàn)。采購系統(tǒng)計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分，它的建立要以年度采購系統(tǒng)生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù)，設(shè)定物料標準成本指標體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進行必要求調(diào)整，實行動態(tài)滾動管理方法，提高采購系統(tǒng)計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。

 

二、企業(yè)采購平臺開發(fā)供應(yīng)商采購子系統(tǒng)

正確考查、評估、認證和選擇適當?shù)?b>在線采購系統(tǒng)供應(yīng)商，是采購與供應(yīng)管理工作成功的關(guān)鍵。俗話說“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，其實“采購最怕找錯供應(yīng)商”。不管價格如何便宜，如果采購供應(yīng)商選擇不當，日后會后患無窮。

供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎(chǔ)，為此，企業(yè)采購平臺供應(yīng)商的確立必須成立評選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標進行評審，把合格廠商按A（最好）、B（良好）、C（較好）分級建立檔案。每半年重審評估一次，根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》，從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整，進行動態(tài)管理，沒有終身制，把企業(yè)采購平臺供應(yīng)商開發(fā)與管理有機結(jié)合起來，實現(xiàn)在線采購系統(tǒng)平臺環(huán)境的最佳選擇。

三、在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)

包括采購部管理系統(tǒng)目標績效考評制度，采購人員績效考評制度，供應(yīng)商績效考評制度。在建立在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)時，要正確、重點設(shè)定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系，明確績效考評的目的、原則、程序與方法，合理選定考評人員和設(shè)置考評機構(gòu)，正確及時反饋考評結(jié)果和認真搞好考評工作總結(jié)，保證考評內(nèi)容重點化、考評指標定量化、考評手段科學(xué)化、考評結(jié)果客觀化。

一般來說，電子采購系統(tǒng)組織績效指標體系包括采購（計劃完成及時率）、物料質(zhì)量（來料合格率）、采購成本（價格差額比率）、采購周期、供應(yīng)（供應(yīng)準確率）、庫存（庫存周轉(zhuǎn)率）、服務(wù)滿意度等，與供應(yīng)商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保電子采購系統(tǒng)目標的實現(xiàn)和績效的提升。

四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)搭建由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用電子采購系統(tǒng)平臺資訊拓展采購視野，幫助在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時間放在采購管理系統(tǒng)平臺策略和績效提升等重要工作上去。

五、在線采購管理系統(tǒng)集合制度、標準、程序流程子系統(tǒng)

為了全面、準時、有效地完成采購工作，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，達成整個組織的目標，必須要有完善的管理制度，明確的工作標準，適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。

在這里我們把采購與供應(yīng)管理系統(tǒng)組織分成四個層次：

一是企業(yè)采購平臺管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問題；

二是在線采購管理系統(tǒng)工作標準，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)；

三是電子采購系統(tǒng)運作程序，規(guī)定采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序；

四是在線采購系統(tǒng)作業(yè)流程，更為詳細地制定出各項具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務(wù)。這些都是采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購管理工作全面走上正軌。

六、企業(yè)采購管理平臺策略規(guī)劃子系統(tǒng)

企業(yè)采購管理平臺包括采購政策（大政方針）策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略，并付諸實施，無疑是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。

正因如此，實施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風(fēng)險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)采購供應(yīng)商平臺企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

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作者：云朵匠|hishop(微信ID：shushangyun_com)

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