如何更充分做好網(wǎng)店的發(fā)貨工作
很多人以為發(fā)貨就是網(wǎng)店交易的最后一個(gè)流程,只要一出手,便大功告成。其實(shí)不然,發(fā)貨不是這簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的倆個(gè)字,里面蘊(yùn)含很多技巧,如何開網(wǎng)店的小編認(rèn)為,網(wǎng)上開店發(fā)貨不是交易的最后,而是交易的開始。利用這次機(jī)會(huì)為下一單生意做好服務(wù)保障。
發(fā)貨不僅是一門學(xué)問,更可稱為是一本商經(jīng),當(dāng)堆積如山的貨物擺在你面前,如何有效迅速且合理的發(fā)貨那就不是一件簡(jiǎn)單的事情了。因此,發(fā)貨看似簡(jiǎn)單,其實(shí)里面不僅有很多管理知識(shí),更蘊(yùn)含著許許多多的商機(jī)! 下面我就從服務(wù)流開始給大家細(xì)細(xì)闡述發(fā)貨的一些經(jīng)驗(yàn)和方法,希望能給大家更多的啟發(fā),幫助大家貨流滾滾,財(cái)源廣進(jìn)!
一、同客戶進(jìn)行發(fā)貨前溝通 1、客戶付款成功后,復(fù)制對(duì)方收貨地址、收貨人、電話和所訂購的商品等信息給買家確認(rèn)。如:請(qǐng)您確認(rèn)收件地址、人名、電話和商品等等。這樣做的好處是完善收件信息,經(jīng)過客戶認(rèn)可后,對(duì)發(fā)貨過程中可能出現(xiàn)的問題便于解決。也可以體現(xiàn)您的細(xì)心和專業(yè),便于買家完善或更改信息,再次確定產(chǎn)品,這是確保收發(fā)件準(zhǔn)確的基礎(chǔ)條件。 【小竅門:可以把客戶各方面的信息匯集在excel表格中以備后用。當(dāng)然,如果有ERP管理軟件的大可不必如此麻煩,所有的信息都會(huì)在系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)出來】 2、客戶確認(rèn)收件信息之后,最好當(dāng)日內(nèi)完成發(fā)貨。在發(fā)件完成后告知對(duì)方什么時(shí)間走件,發(fā)貨單號(hào)和查詢方法。以安客戶之心,讓他們清楚,現(xiàn)在貨物已經(jīng)發(fā)走了,而且他們可以自己查詢貨物,隨時(shí)了解自己的貨物情況。 比如信息可以這樣提示:經(jīng)您確認(rèn)地址、用戶名、聯(lián)系方式、商品和貨運(yùn)方式,貨物已經(jīng)發(fā)出,發(fā)貨單據(jù)號(hào)如下******,如您要查詢貨物情況,可致電XXXXX或登陸a阿里哥哥快遞http://kd.aligg.org/查詢。如貨物有問題請(qǐng)?jiān)俾?lián)系我們,祝您工作順利,萬事如意! 【小竅門:千萬別讓對(duì)方一付款就被冷落。可提示:您需要的商品正在包裝,請(qǐng)您稍后!或者可以讓客戶知道您在做什么事情,一般客戶都是通情達(dá)理,這樣做不僅可以避免讓客戶產(chǎn)生人走茶涼的感覺,也是巧拉回頭客常用的技巧之一?!?3、制作常用提示型語言作為快捷語言。例如,在發(fā)貨提示結(jié)束之后加送一條“再次感謝您的選購,如我們的服務(wù)可以使您滿意,請(qǐng)收藏本店鋪,對(duì)此我們表示萬分感謝。”;“您需要的寶貝正在包裝,在本次郵資范圍內(nèi)還可以搭配一些商品,從而節(jié)省費(fèi)用,如果您有空,可以再次瀏覽本店。或許還有您喜歡的商品,謝謝!”
二、包裝也有小竅門 我是全職賣家,也是買家。很多時(shí)候收到包裹,拿到貨物時(shí)高興地心情一下子被破壞盡光,為什么? 比如我精挑細(xì)選的商品,被一個(gè)鞋盒或者一張廢紙隨便一包就打過來。盒子破亂而臟,單據(jù)模糊不清,東西是沒錯(cuò),那感覺卻非常不好。 換位思考,我們發(fā)給客戶的包裝也是如此,那客戶的感覺會(huì)好嗎?就這樣還想拉回頭客,想給客戶留下好印象,都是空談。不給你一個(gè)差評(píng)過來,就是好的! 發(fā)貨包裝也有訣竅。倒不是一定要求你買什么盒子,或者去花錢特制一些專用美觀的盒子。不同產(chǎn)品包裝講究肯定不一樣,選材要針對(duì)商品,高端的產(chǎn)品,包裝材料一定要好,用料要細(xì)膩。中端的看你成本而定,至于低端的,美觀大方為根本,對(duì)于易碎和精密商品一定要特別保護(hù)。因?yàn)橥ㄟ^這個(gè)包裝不僅可以看到我們商鋪的專業(yè)性,還可以表現(xiàn)我們的做事態(tài)度