網(wǎng)店規(guī)模發(fā)展下的網(wǎng)店倉(cāng)儲(chǔ)問題
隨著網(wǎng)店規(guī)模的發(fā)展,在不同階段對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的需求是不一樣的,倉(cāng)庫(kù)可以小到幾平米,也可以大到幾萬平米全國(guó)各地多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)中心。當(dāng)網(wǎng)店發(fā)展到一定的規(guī)模,倉(cāng)儲(chǔ)的問題就更迫切的擺在我們面前了。
在網(wǎng)店發(fā)展到一定規(guī)模,倉(cāng)儲(chǔ)能力是網(wǎng)店的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一地位愈加明顯。一個(gè)全國(guó)性的大型網(wǎng)店,通常都具備良好的多區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ)。這樣的好處不可想而知,比如北京的賣家在廣州建倉(cāng)儲(chǔ)做一個(gè)發(fā)貨點(diǎn),發(fā)貨成本相較從北京發(fā)廣州附近區(qū)域劃算得多。在北京、上海、廣州建立倉(cāng)儲(chǔ)中心,可大面積輻射東北、華北、華南等地。目前取得大規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)投資的網(wǎng)店幾乎都在建倉(cāng)庫(kù)。
不管倉(cāng)庫(kù)大小多寡,有效地管理好倉(cāng)庫(kù),大幅度提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率,可大幅減輕網(wǎng)店壓力,在發(fā)貨量激增時(shí)尤為明顯。提高倉(cāng)儲(chǔ)準(zhǔn)確率、發(fā)貨準(zhǔn)確率、倉(cāng)儲(chǔ)效率,發(fā)貨速度,降低丟失率,減少人員浪費(fèi),降低單位貨件人工成本。
網(wǎng)店中頻繁進(jìn)出的商品,要放在便于揀貨的地方;通常一起出貨的商品應(yīng)該設(shè)置比較臨近,別讓揀貨員滿倉(cāng)庫(kù)跑。減少重復(fù)動(dòng)作,縮短取貨距離,是減少人工浪費(fèi)的一個(gè)重要措施。
網(wǎng)店品類多,倉(cāng)庫(kù)也多樣化,有的網(wǎng)店庫(kù)存品種多,單品庫(kù)存少,日處理訂單非常頻繁;有的倉(cāng)庫(kù)對(duì)環(huán)境要求低;有的倉(cāng)庫(kù)對(duì)環(huán)境要求高,比如砧板網(wǎng)的倉(cāng)庫(kù)對(duì)濕度有較高要求;有的倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)常性地盤庫(kù),如化妝品類,要對(duì)化妝品的有效期進(jìn)行管理。
倉(cāng)庫(kù)可以根據(jù)自身需要進(jìn)行劃區(qū),比如砧板網(wǎng)倉(cāng)庫(kù)就分存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、打包區(qū)、發(fā)貨區(qū)、報(bào)損區(qū)。通過合理的劃區(qū),更利于細(xì)化管理。
我們要思考網(wǎng)店倉(cāng)儲(chǔ)遇到的困難,找到解決的辦法,確立合理的工作流程,制定合適的工作制度。
關(guān)于入庫(kù)大體要考慮以下幾個(gè)問題:
1、入庫(kù)如何要提高儲(chǔ)位的有效利用率?
2、如何體現(xiàn)碼放規(guī)則不亂放?
3、有質(zhì)保期的產(chǎn)品,如何做到先進(jìn)先出?
4、如何倉(cāng)儲(chǔ)方便揀貨?
對(duì)于出庫(kù)要思考如下幾個(gè)問題:
1、訂單與倉(cāng)庫(kù)如何對(duì)接?
2、如何分揀?
3、如何包裝?
4、快遞單如何處置?
5、如何出貨?
對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)治理的庫(kù)存盤點(diǎn)主要考慮:
1、庫(kù)存如何清點(diǎn)?
2、如何檢查出售數(shù)據(jù)?
倉(cāng)庫(kù)治理很煩瑣,梳理一下就能夠清晰明確很多,要深化了解業(yè)務(wù)流程和充分應(yīng)用相關(guān)軟件的功用,針對(duì)自己店的出貨量,合理地投入,設(shè)置崗位職責(zé),有步驟的增加人力投入。
當(dāng)網(wǎng)店發(fā)展到一定階段,單靠人工管理倉(cāng)庫(kù),就顯得力不從心很繁瑣,這個(gè)時(shí)候該上倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)了,不能圖省錢,上款合適的軟件,會(huì)解放很多勞動(dòng)力,達(dá)到事半功倍的效果。
當(dāng)然管理系統(tǒng)也有他的弊端,要靠人好好管理,畢竟東西是死的,人才是活得。比如,系統(tǒng)設(shè)置的流程,如果處理不好,容易出現(xiàn)貨位信息冗余的現(xiàn)象,有些已經(jīng)發(fā)貨的產(chǎn)品,在系統(tǒng)上還顯示存在某個(gè)貨架。如果不及時(shí)清理這些信息,將會(huì)給檢貨效率帶來影響,有可能會(huì)讓檢貨人員空跑一趟。系統(tǒng)的不足,可以通過改進(jìn)系統(tǒng)也可以通過現(xiàn)場(chǎng)靈活解決,各顯神通。
在倉(cāng)庫(kù)里配貨,工作重復(fù)而繁重,極容易出錯(cuò),通常網(wǎng)店為取得最大經(jīng)濟(jì)效益,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位空間利用率很高;狹窄的工作空間,除了貨架還得擺放好打完包的商品,以待快遞過來收件,沒有一點(diǎn)活動(dòng)的地方。針對(duì)這樣的特點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)管理要精細(xì)化,否則容易丟三落四出亂子。
做好6S管理,6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、自檢(SELF-CRITICISM)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱6S,6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的倉(cāng)庫(kù)環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣,認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。
倉(cāng)儲(chǔ)要做到產(chǎn)品的庫(kù)位定位、標(biāo)示清晰、明確。這樣成品出貨效率會(huì)增加很多的,準(zhǔn)確性更好。同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行大清理,可移動(dòng)物品再組合,合理擺放,騰出更多空間,爭(zhēng)取無死角,退庫(kù),報(bào)損的商品,該回庫(kù)的回庫(kù),該報(bào)損的進(jìn)報(bào)損倉(cāng)。
各部門要相互銜接好:
通常打包區(qū)旁邊放臺(tái)電腦以便登記快遞單號(hào),方便財(cái)務(wù)與快遞公司結(jié)賬。
開單人員與客服之間是否設(shè)一個(gè)問題收集人,在網(wǎng)店銷售客服一般都是比較被重視的,很容易養(yǎng)成他們高人一等態(tài)度。導(dǎo)致開單人員與客服之間在溝通的時(shí)候容易發(fā)生敵對(duì)態(tài)度。針對(duì)銷售客服設(shè)立一個(gè)問題收集人,倉(cāng)庫(kù)設(shè)立一個(gè)接收人,由銷售客服集中各種問題,交給接收人整理問題之后分發(fā)給直接操作的開單人員,這樣也避免了開單人員在工作的時(shí)候由于處理這些問題件而分心。
與快遞公司系統(tǒng)對(duì)接好,客戶不但可以看到在倉(cāng)庫(kù)中的詳細(xì)進(jìn)度情況還可跟蹤到快遞公司的配送路由情況。
進(jìn)行有效的銜接,避免因信息溝通不到位,而影響網(wǎng)店整體效率。